Marketing Automation Agentur für Dienstleister und KMU, die mehr wollen als nur Tools
Wenn deine Marketing Automation mehr Chaos verursacht als Ergebnisse liefert, bist du nicht allein. Fast alle Dienstleister und selbst etablierte Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Tools, Daten-Lücken und Prozessen, die einfach nicht zusammenpassen. Als Marketing Automation Agentur sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft – damit dein Marketing endlich das tut, was es soll: automatisch wachsen.
Typische Probleme, wenn Marketing Automation nicht richtig funktioniert
Es klingt so einfach: Ein paar Tools einrichten und schon läuft das Marketing automatisiert. Die Realität sieht oft anders aus. Ohne klare Strategie, durchdachte Prozesse und die richtige Verbindung der Systeme entsteht schnell ein Chaos, das mehr Arbeit als Ergebnis bringt. Diese typischen Probleme zeigen, warum viele Unternehmen mit Marketing Automation scheitern.
Warum gehen wertvolle Leads oft im Chaos unter?
Unstrukturierte Prozesse und fehlende Automationen sorgen dafür, dass Kontakte verloren gehen. Wer kein funktionierendes Lead Management aufgebaut hat, merkt oft zu spät, dass Interessenten abgesprungen sind.
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister verliert Anfragen, weil es kein automatisiertes Follow-up gibt.
Ein IT-Berater merkt erst Monate später, dass ein Interessent nie mehr zurückgeschrieben hat.
Weshalb scheitern Automationen ohne klare Strategie?
Ohne eine Strategie bleibt Marketing Automatisierung reine Technik-Spielerei. Automationen laufen ins Leere, Nachrichten wirken unpassend, und Kunden fühlen sich nicht abgeholt.
Beispiele:
Ein Unternehmensberater schickt allen Interessenten identische E-Mails – egal, ob Anfänger oder Profi.
Eine Versicherung verschickt automatisierte Angebote für Produkte, die der Empfänger schon längst abgeschlossen hat.
Was passiert, wenn Systeme nicht reibungslos zusammenspielen?
Fehlende Verbindungen zwischen Tools wie CRM, Website oder E-Mail-System führen zu doppelten Daten, falschen Informationen und unvollständigen Kundenprofilen. Das Ergebnis: Frust auf beiden Seiten.
Beispiele:
Ein Anwalt hat im CRM eine alte Telefonnummer gespeichert, weil sich die Website-Formulare und das CRM nicht austauschen.
Ein Coach muss jedes neue Webinar-Teilnehmer-Profil händisch in sein CRM kopieren.
Wie gefährlich sind isolierte Tool-Lösungen ohne Verbindung zum CRM?
Viele setzen auf Insellösungen – jede Abteilung nutzt ihr eigenes Tool. Doch ohne ein zentrales CRM-System fehlt der Überblick über die gesamte Kundenhistorie. Entscheidungen werden zum Ratespiel.
Beispiele:
Ein Versicherungsmakler weiss nicht, dass ein Kunde bereits ein Angebot bekommen hat, weil Marketing und Vertrieb nicht dieselben Daten sehen.
Ein E-Commerce-Anbieter bewirbt automatisiert Produkte, die der Kunde gerade erst gekauft hat.
Warum kosten manuelle Prozesse so viel Zeit – und Umsatz?
Was sich automatisieren lässt, spart nicht nur Zeit – es verhindert auch Fehler. Manuelle Abläufe blockieren Ressourcen, verzögern Reaktionen und lassen Chancen ungenutzt.
Beispiele:
Ein Berater verschickt Rechnungen noch händisch und vergisst regelmäßig Follow-up E-Mails.
Ein IT-Dienstleister muss jeden Neukunden erst in fünf Systemen manuell anlegen.
Was viele Unternehmen versuchen – und warum es nicht funktioniert
Sie versuchen, das Beste aus dem zu machen, was sie wissen. Sie haben eine Agentur beauftragt, ein Tool gekauft oder alles selbst in die Hand genommen. Vielleicht hadern sie auch, tun nichts und warten ab, weil alles zu viel ist. All das passiert – ständig. Es ist nicht dein Fehler. Du konntest es bisher nicht besser wissen. Und genau deshalb ist es so wichtig, diese typischen Sackgassen zu erkennen, zu vermeiden – und den richtigen Weg zu wählen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.
Agentur oder Berater beauftragt – aber nur schlechte Ergebnisse bekommen?
Die Hoffnung war groß: Jemand von außen übernimmt das Thema, bringt Expertise mit und liefert Resultate. Stattdessen kamen PDFs, ein paar automatisierte Mails oder technische Set-ups – ohne roten Faden, ohne klares Ziel. Zurück blieb Enttäuschung, Unsicherheit und die Frage, ob das Thema überhaupt funktioniert.
Wir übernehmen die Verantwortung und setzen dein System so zusammen, dass es wirklich auf dein Ziel einzahlt.
Beispiele:
Eine Agentur richtete ein Mailing ein – aber ohne Verbindung zum CRM, und Leads verschwanden im Nirgendwo. Wir haben per Analyse die Lücken schnell entdeckt und die nötigen Verbindungen hergestellt.
Ein Berater versprach einen Funnel – das Ergebnis war eine einzelne Landingpage ohne Nachfolgeprozess. Wir haben die Landingpage optimiert und den automatisierten Nachfolgeprozess hinzugefügt.
Nichts unternommen – weil die Überforderung Dich blockiert hat?
Zu viele Tools, zu viele Möglichkeiten, zu wenig Klarheit. Wer ständig nur reagiert, verliert schnell den Überblick. Entscheidungen bleiben liegen, das Thema Automation rutscht auf der Prioritätenliste immer weiter nach unten. Eines Tages wird es zum Dauerproblem, das im Hintergrund Energie frisst.
Wir geben dir die Struktur, den Überblick und die Sicherheit, endlich ins Handeln zu kommen.
Beispiele:
Ein Dienstleister hatte drei Tools gebucht, aber keines davon aktiv genutzt – aus Angst, etwas falsch zu machen. Wir haben die Bedürfnisse und Anforderungen analysiert, dann das passende Tool ausgewählt und die anderen Tools gekündigt.
Ein Team wusste, dass Automatisierung sinnvoll wäre – aber niemand wusste, wo und wie man anfangen sollte. Wir haben uns mit dem Team zusammengesetzt und geklärt, was mit den Automationen erledigt werden sollte. Danach haben wir die Automationen gebaut, damit diese reibungslos liefen.
Selbst versucht oder ein Mitarbeiter – aber ohne nötige Expertise?
Es klang nach einer guten Idee: selbst machen, Tutorials anschauen, jemand im Team soll es übernehmen. Das Ergebnis: Stückwerk, manuelle Workarounds, fehleranfällige Prozesse. Jeder klickt sich mehr oder weniger durch – aber niemand hat das Ganze im Griff.
Wir bringen die Erfahrung mit, um alles zusammenzufügen – strategisch, technisch und inhaltlich.
Beispiele:
Ein interner Mitarbeiter baute eine Automation, die doppelte Mails verschickte – keiner bemerkte es. Wir haben präzise analysiert, die doppelten Mails aus der Versendung entfernt und zeitlich die Automation optimiert.
Ein Team versuchte, Leads manuell zu managen – mit Excel-Listen und hohem Fehlerrisiko. Wir haben die Excel-Liste in ein CRM importiert inklusive aller Felder und dann die nötigen Automationen erstellt, um die menschlichen Fehler zu reduzieren.
Ein Tool gekauft – und gehofft, dass es von allein läuft?
Die Versprechen klangen überzeugend. Das Tool war teuer – also musste es ja gut sein. Doch ohne Plan, ohne Integration, ohne Inhalte blieb es eine digitale Baustelle. Statt Erleichterung entstand nur Frust. Und das Gefühl, selbst schuld zu sein.
Wir machen aus deinem Tool ein funktionierendes System, das sich an deine Ziele anpasst – nicht umgekehrt.
Beispiele:
Ein Unternehmen zahlte monatelang für ein Premium-Tool – nutzte aber nur das Kontaktformular. Wir haben das Premium-Tool abgelöst mit einem einfacheren Tool, das für das Unternehmen passend war und die nötigen Automationen präzise ausgeführt hat.
Ein Funnel wurde eingerichtet – aber keiner wusste, ob und wie er überhaupt Leads generiert. Das ist einer der häufigsten Fälle in der Praxis. Hier analysieren wir den Funnel, das Angebot und die Automationen und bauen den Funnel neu auf, damit er zuverlässig und reibungslos funktioniert und jeder weiß, was im Funnel passiert.
Vom Marketing oder Vertrieb eines Tools geblendet worden?
Klickzahlen, Demos, Erfolgsgeschichten – alles sah gut aus. Im Gespräch klang es, als würde das Tool alles lösen. Doch sobald der Vertrag unterzeichnet und das Geld geflossen war, hat sich die Unterstützung in Luft aufgelöst. Zurück blieben ein überladener Account und ein Berg an offenen Fragen.
Wir beraten ehrlich, setzen um, begleiten – und bleiben an deiner Seite, bis alles funktioniert.
Beispiele:
Ein Anbieter wurde zu einer Tool-Kombination gedrängt – ohne Rücksicht auf das Geschäftsmodell. Solch ein Vorgehen ist einfach beschämend, dass die Unsicherheit von Menschen derart ausgenutzt wird. Wir helfen dabei, aus dem Vertrag zu kommen und das bestmögliche Tool auszuwählen und in den Betrieb einzubauen.
Ein Vertrieb versprach Automationen „per KI“ – am Ende fehlte alles, sogar der Log-in-Zugang. KI ist nur so gut, wie der Mensch, der die KI füttert. Das gleiche mit Automationen. Wir analysieren, was wirklich gebraucht wird und bauen dann die Automationen, die reibungslos funktionieren.
10 Use-Cases aus der Praxis — echte Ergebnisse statt leere Versprechen
Denn mal ehrlich: Fast alle Testimonials sagen wenig aus. Was wirklich zählt, sind echte Probleme und zuverlässig funktionierende Lösungen. Hier siehst du, wie Unternehmen mit unserer Marketing Automation Agentur konkrete Herausforderungen lösen können — und was ohne Unterstützung daraus werden würde.
Use-Case 1: Von verlorenen Leads zu einem Marketing, das automatisch nachfasst
🔍 Problem:
Anfragen kamen über die Website rein – aber ohne System gingen viele Kontakte einfach unter. Wer sich nicht sofort meldete, verschwand oft für immer. Ohne einen richtig guten Spezialisten hätte das langfristig bedeutet: hohe Werbekosten, aber kaum nachhaltiges Wachstum.
🎯 Ziel:
Jede Anfrage nutzen und automatisiert begleiten – bis zum Gespräch und Abschluss.
🛠️ Lösung:
Wir bauen eine intelligente Follow-up-Automation auf, die Interessenten exakt zur richtigen Zeit abholt, erinnert und führt – ohne dass man manuell eingreifen muss.
Resultat:
Mehr qualifizierte Termine. Weniger verlorene Leads. Ein Marketing, das nicht schläft, sondern verlässlich arbeitet.
Use-Case 2: Von manuellen Prozessen zu einem System, das selbstständig arbeitet
🔍 Problem:
Jeder Lead wurde manuell gepflegt. Formulare, Mails, Termine – alles per Hand. Das kostete Zeit, Nerven und verursachte ständig Fehler. Ohne Spezialist wäre daraus ein echter Wachstums-Killer geworden.
🎯 Ziel:
Automatisierte Prozesse, die zuverlässig laufen – ohne Stress und ohne Fehlerquellen.
🛠️ Lösung:
Wir automatisieren alle wiederkehrenden Abläufe: vom ersten Kontakt über Mails bis zur Terminvereinbarung und CRM-Eintrag.
✅ Resultat:
Entlastung im Alltag. Mehr Zeit fürs Wesentliche. Ein System, das mitdenkt und selbstständig arbeitet.
Use-Case 3: Von Tool-Chaos zu reibungsloser Verbindung aller Systeme
🔍 Problem:
Unterschiedliche Tools wurden genutzt – aber keines sprach mit dem anderen. Daten fehlten, Prozesse stockten. Ohne einen Spezialisten hätte das bedeutet: noch mehr Tools, noch mehr Chaos, noch mehr Frust.
🎯 Ziel:
Eine zentrale Lösung, in der alle Systeme verbunden sind und zusammenarbeiten.
🛠️ Lösung:
Wir verbinden und verknüpfen Website, Autorität-Content, CRM, E-Mail-Marketing und weitere Tools über eine durchdachte Automation, dass alles nahtlos zusammenarbeitet.
✅ Resultat:
Klare Datenflüsse. Reibungslose Abläufe. Weniger Tools – mehr Effektivität.
Use-Case 4: Von nicht messbarem Marketing zu voller Kontrolle und Klarheit
🔍 Problem:
Marketing lief irgendwie – aber niemand wusste, was wirklich funktioniert. Ohne Experten hätte das bedeutet: Entscheidungen auf Bauchgefühl statt auf Fakten.
🎯 Ziel:
Klare KPIs, messbare Ergebnisse und ein Dashboard, das alles auf einen Blick zeigt.
🛠️ Lösung:
Wir bauen das Tracking, Reporting und die Analyse-Systeme so auf, dass alle wichtigen Zahlen automatisch sichtbar sind.
✅ Resultat:
Mehr Transparenz. Mehr Steuerung. Bessere Entscheidungen – basierend auf echten Daten.
Use-Case 5: Von verstaubtem Newsletter zu smartem E-Mail-Marketing mit Wirkung
🔍 Problem:
Newsletter wurden selten verschickt – und wenn, dann an alle gleich. Die Folge: geringe Öffnungsraten, kaum Reaktion. Ohne Spezialist wäre das auf Dauer verschenktes Potenzial gewesen.
🎯 Ziel:
Automatisiertes, personalisiertes E-Mail-Marketing, das wirkt.
🛠️ Lösung:
Wir entwickeln smarte Strecken, mit Inhalten, die gezielt auf Nutzerinteressen fokussieren und automatisiert arbeiten.
✅ Resultat:
Höhere Öffnungs- und Klickraten. Mehr Response. Und E-Mail-Marketing, das endlich Ergebnisse bringt.
Use-Case 6: Von CRM-Daten-Wildwuchs zu sauberer Struktur und Überblick
🔍 Problem:
Das CRM war voll mit doppelten oder unvollständigen Kontakten. Ohne saubere Daten drohte Chaos in Marketing und Vertrieb. Ohne Spezialist wäre das langfristig fatal für Kundenbeziehungen gewesen.
🎯 Ziel:
Ein CRM, das sauber, aktuell und nutzbar ist.
🛠️ Lösung:
Wir bereinigen Dubletten, optimieren die Datenstruktur und etablieren klare Automationen für saubere Neuanlagen und Pflege.
✅ Resultat:
Bessere Datenqualität. Mehr Überblick. Und endlich ein CRM, das den Namen verdient.
Use-Case 7: Von Anfragen per Zufall zu planbarer Leadgenerierung über Funnel
🔍 Problem:
Neue Anfragen kamen, wenn überhaupt, über Empfehlungen. Ohne ein System blieb das Wachstum Glückssache. Ohne Spezialist hätte das bedeutet: Abhängigkeit und Unsicherheit.
🎯 Ziel:
Planbare Leadgenerierung über eine klare Funnel-Strategie.
🛠️ Lösung:
Wir entwickeln einen Conversion-optimierten Funnel und verbinden die automatisierten Strecken.
✅ Resultat:
Mehr Leads. Planbares Wachstum. Mehr Unabhängigkeit vom Zufall.
Use-Case 8: Von Termin-Pingpong zu automatisierter Buchung mit Erinnerungen
🔍 Problem:
Die Terminvereinbarung war ein ewiges Hin und Her per Mail. Ohne Spezialist wäre das auf Dauer nicht nur nervig, sondern auch unprofessionell geblieben.
🎯 Ziel:
Eine automatische Terminbuchung mit Bestätigung und Erinnerungen.
🛠️ Lösung:
Wir integrieren ein smartes Termin-Buchungssystem und verbinden es mit automatischen E-Mails.
✅ Resultat:
Weniger Aufwand. Keine Terminausfälle mehr. Und ein klar besseres Kundenerlebnis.
Use-Case 9: Von Verkaufs-Chancen im Blindflug zu gezieltem Lead-Nurturing
🔍 Problem:
Interessenten wurden oft vergessen oder nicht gezielt entwickelt. Ohne Spezialist wäre es verlorenes Umsatzpotenzial geblieben.
🎯 Ziel:
Leads gezielt aufbauen, begleiten und vorbereiten auf den Abschluss.
🛠️ Lösung:
Wir entwickeln automatisierte Nurturing-Strecken, die Leads schrittweise weiterqualifizieren.
✅ Resultat:
Höhere Abschlussquoten. Besser vorbereitete Gespräche. Mehr Umsatz aus vorhandenen Kontakten.
Use-Case 10: Von Frust über Technik zu entspanntem Wachstum mit dem XRA-System
🔍 Problem:
Zu viele Tools, zu wenig Verständnis, zu viele Baustellen. Ohne Spezialist hätte das bedeutet: immer mehr Technik-Frust und immer weniger Fokus aufs Kerngeschäft.
🎯Ziel:
Ein reibungslos funktionierendes Gesamtsystem, das den Alltag erleichtert.
🛠️ Lösung:
Wir verbinden mit dem XRA-System alle Elemente – Website, Autorität-Content mit SEO, Funnel, CRM, Automation – und bauen daraus ein perfekt verzahntes Marketing-System auf.
✅ Resultat:
Mehr Klarheit. Mehr Kontrolle. Und automatisiertes Marketing, das reibungslos und zuverlässig läuft.
Was alle erfolgreichen Use-Cases zur Marketing Automation Agentur gemeinsam haben?
Sie sind das Ergebnis eines ganzheitlichen Systems, das Daten, Prozesse und Komponenten direkt miteinander verbindet. Worauf es dabei wirklich ankommt, erfährst du im nächsten Abschnitt.
Marketing Automation mit dem XRA-System von Auster Digital
Viele Unternehmen investieren in Tools, Funnel oder E-Mail-Marketing – und bleiben trotzdem ohne stabile Prozesse oder planbare Ergebnisse. Warum? Weil es nicht an der Technik scheitert, sondern an dem, was davor, danach und dazwischen fehlt. Ohne das richtige System aus Strategie, Struktur und Verbindung zwischen allen digitalen Komponenten wirkt Marketing Automation wie ein Stückwerk – und nicht wie das, was es sein könnte: ein echter Wachstumstreiber. Lass uns jetzt auf die einzelnen Punkte schauen.
Der richtige Plan
Die größte Schwäche fast aller Automations-Projekte – fehlender Zusammenhang:
Viele Automationen sind technisch korrekt aufgesetzt, aber sie führen ins Leere. Wenn keine klare Customer Journey existiert, keine Segmentierung stattfindet oder Follow-ups fehlen, geht wertvolles Potenzial verloren. Klassische Anbieter liefern oft nur Technik – wir bauen ein System, das wirklich trägt. Du bekommst nicht nur Automatisierung, sondern eine durchdachte Struktur mit echtem Zielbezug.
Das richtige System
Tools automatisieren Aufgaben – aber erst das richtige System bringt Ergebnisse:
Viele Unternehmen haben Marketing Automation eingeführt – und doch bleibt der erhoffte Effekt aus. Warum? Weil zentrale Bausteine fehlen: ein klares Onboarding, eine abgestimmte Funnel-Struktur, ein CRM, das alle Informationen zusammenführt. Genau hier setzt das XRA-System an – es verknüpft alle Komponenten sinnvoll miteinander und schafft ein System, das reibungslos arbeitet und Ergebnisse liefert.
Die richtigen Ergebnisse
Das XRA-System bringt alles zusammen, was du für echte Ergebnisse benötigst:
Einzelleistungen wirken isoliert oft kraftlos. Erst das Zusammenspiel erzeugt die Wirkung, die ein Unternehmen spürbar nach vorne bringt. Das XRA-System verbindet Website, Funnel, CRM, Content und Automationen zu einem funktionierenden Ganzen. Keine Friktionen, keine Lücken, kein Datenchaos. Stattdessen: klare Prozesse, volle Kontrolle, kontinuierliche Entwicklung – und endlich Resultate.
Der richtige Weg
Warum das XRA-System für Dienstleister besonders wertvoll ist:
In beratungsintensiven Branchen zählt Vertrauen – und das entsteht nicht durch ein Tool, sondern durch eine konsistente, strukturierte Erfahrung entlang der gesamten Journey. Das XRA-System sorgt für Klarheit, Konsistenz und Steuerbarkeit von Anfang bis Ende. Es bringt Ordnung in Prozesse, Transparenz in Daten und verlässliche Ergebnisse in dein Business. Gerade für Dienstleister ist das kein Nice-to-have – sondern ein Muss.
Wissenslücken schließen
Was du (noch) nicht weißt, kann richtig teuer werden – auch bei Marketing Automation:
Viele Unternehmen starten mit Automation, ohne die zugrunde liegenden Zusammenhänge zu kennen. Ohne Zielgruppenstrategie, ohne Datenstruktur, ohne Funnel-Logik. Das führt zu Ineffizienz, unnötigen Kosten – und Frustration. Was man nicht versteht, kann man nicht optimieren. Genau hier schliesst das XRA-System die Lücken – es bringt Struktur, Wissen und Übersicht in dein digitales Wachstum.
Konsistenz
Konsistenz – damit vom Start bis zum Ziel alles zusammenpasst:
Konsistenz ist nicht Kür, sondern Voraussetzung: für Vertrauen, für Effektivität, für Steuerbarkeit. Wenn Funnel, Inhalte, CRM und Automationen nicht synchron laufen, wird jeder Kontakt zum Risiko. Die Journey bricht ab, Leads springen ab, Prozesse scheitern.
Das XRA-System verbindet:
Website, Funnel (Experience + Journey), Automation – so entsteht ein stringenter Prozess vom Erstkontakt bis zum Abschluss. Und das fühlt sich für deine Interessenten richtig an.Relevanz
Relevanz – damit deine Inhalte wirken und deine Systeme Ergebnisse liefern:
Relevanz entsteht nicht durch Tools, sondern durch Verständnis: für die Zielgruppe, für das Timing, für die Signale in Daten. Wer diese Ebenen nicht zusammenführt, arbeitet an den Kunden vorbei.
Das XRA-System fokussiert Relevanz durch:
Autorität (Content) und Kontrolle (CRM) – deine Inhalte treffen den Kern, deine Systeme reagieren zur richtigen Zeit. Und jeder Prozess zahlt auf Vertrauen, Qualität und Abschlussrate ein.Effizienz
Effizienz – damit alles reibungslos läuft und Ressourcen spart:
Wenn Prozesse doppelt erledigt werden, manuelle Eingriffe nötig sind oder Wissen nicht dokumentiert ist, geht viel Potenzial verloren. Ohne Effizienz wird Wachstum zur Belastung.
Das XRA-System sichert Effizienz durch:
Automation, Wissen und Kontrolle – alles ist nachvollziehbar, erweiterbar und dauerhaft stabil. Kein Rätselraten, keine Redundanzen – sondern reibungsloses Arbeiten mit System.
Viele Unternehmen merken erst spät, dass ihre Automatisierungen im Marketing und Sales mehr blockieren als helfen. Und genau das wollen wir verhindern. Deshalb denken wir für dich voraus – strategisch, strukturell und operativ. Das XRA-System bringt dir die Klarheit, die Verbindung und die Wirkung, die du benötigst, damit Marketing Automation endlich das tut, was sie soll: Sie läuft reibungslos rund um die Uhr und spart mit jeder Aufgabe Kosten.
Leistungen als Agentur für Marketing Automation von Auster Digital
Du möchtest kein Flickwerk. Keine Insellösungen. Kein Chaos mehr zwischen Website, CRM und Tools. Genau dafür ist Auster Digital als Agentur für Marketing Automation der richtige Partner. Wir bringen Struktur rein, verbinden alles, was zusammengehört – und sorgen dafür, dass deine Automation wirklich reibungslos läuft. Damit du dich endlich auf das konzentrieren kannst, was zählt: dein Geschäft.
Marketing Automation Strategie entwickeln – entlang deiner Customer Journey
Viele starten mit der Technik – wir starten mit deinem Ziel. Ohne Strategie bleibt Marketing Automation nur ein Stück Technik ohne Wirkung. Wir planen deine Automationen so, dass sie deine Interessenten und Kunden logisch und klar begleiten – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
Beispiele:
Ein Berater will mehr qualifizierte Erstgespräche – wir entwickeln dafür gezielte Funnel und Automationen.
Ein Coach möchte Bestandskunden automatisch auf neue Angebote aufmerksam machen – wir bauen die passende Strecke dafür.
Bestehende Systeme, Daten und Prozesse analysieren
Bevor wir loslegen, schauen wir uns alles an: Tools, Daten, Prozesse. So entdecken wir Lücken, Risiken – aber auch Chancen. Unsere Analyse zeigt dir glasklar, was funktioniert und was blockiert.
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister nutzt fünf Tools – aber keines spricht mit dem anderen.
Ein IT-Berater hat tolle Inhalte, aber keine Automationen, um Leads systematisch zu entwickeln.
Automatisierungen technisch umsetzen – reibungslos und skalierbar
Wir sorgen dafür, dass deine Automationen nicht nur laufen – sondern reibungslos, stabil und so flexibel, dass du später jederzeit erweitern kannst. Kein Basteln. Keine Sackgassen.
Beispiele:
Ein Versicherungsmakler möchte automatisierte Terminbuchungen inkl. Erinnerungen – wir setzen das so um, dass es auch in 2 Jahren noch funktioniert.
Ein Anwalt möchte automatisierte Willkommens-E-Mails – aber DSGVO-konform und individuell auf seine Zielgruppen abgestimmt.
Funnel und Automationen verbinden – für mehr Leads und bessere Kundenerlebnisse
Funnel ohne Automation sind wie ein Auto ohne Motor. Wir verknüpfen Funnel, Website, Formulare und Automationen so, dass jeder Schritt logisch auf den nächsten aufbaut.
Beispiele:
Ein Berater möchte Website-Besucher automatisiert zu Webinar-Teilnehmern machen – wir bauen den Funnel und die Automationen dafür.
Ein Coach will nach dem Webinar automatisierte Follow-Ups – wir verbinden alles nahtlos.
CRM-Integration und Daten-Synchronisation
Datenchaos? Gibt’s bei uns nicht. Wir verbinden dein CRM mit allen relevanten Systemen, damit du jederzeit den vollständigen Überblick über deine Leads und Kunden hast.
Beispiele:
Ein IT-Dienstleister bekommt Leads über die Website – wir sorgen dafür, dass alle Infos direkt im CRM landen.
Ein Finanzdienstleister will Kontakte automatisch segmentieren – wir setzen die Regeln und Automationen dafür auf.
HubSpot nutzen – maximale Möglichkeiten gezielt einsetzen
HubSpot ist mächtig – aber nur, wenn man es richtig nutzt. Wir holen aus HubSpot genau das raus, was du wirklich benötigst – ohne Überladung, ohne Spielerei.
Beispiele:
Ein Berater nutzt HubSpot nur für E-Mail-Marketing – wir bauen daraus eine vollständige Automation-Engine.
Ein Coach will in HubSpot automatisierte Deals anlegen – wir setzen das gezielt auf.
ActiveCampaign nutzen – das flexible Tool für Dienstleister und E-Commerce
ActiveCampaign ist perfekt für alle, die viel automatisieren wollen – aber es leicht bedienen möchten. Wir richten es so ein, dass du den Überblick behältst.
Beispiele:
Ein Versicherungsmakler will automatisierte Follow-ups je nach Klickverhalten – wir setzen das in ActiveCampaign um.
Ein E-Commerce-Anbieter möchte Kaufabbrecher zurückholen – wir bauen die passenden Automationen.
Brevo nutzen – schlanke Lösung mit starken Funktionen
Brevo (früher Sendinblue) ist ideal für kleinere Unternehmen oder Einsteiger in die Marketing Automatisierung. Wir holen das Maximum aus Brevo heraus.
Beispiele:
Ein IT-Berater will automatisierte Newsletter mit Segmentierung – wir bauen das mit Brevo auf.
Ein Berater möchte Double-Opt-In und personalisierte Mails – Brevo kann das perfekt, wir richten es ein.
Make.com nutzen – smarte Automationen verbinden alles miteinander
Make (früher Integromat) verbindet Tools, wo es keine Schnittstellen gibt. Wir nutzen Make, um Systeme miteinander reden zu lassen.
Beispiele:
Ein Coach will Zoom-Registrierungen automatisch ins CRM schicken – wir verbinden es mit Make.
Ein Anwalt möchte Kalendereinträge automatisch aus Formularen erzeugen – wir bauen die passende Make-Automation.
WP Fusion nutzen – WordPress und Marketing Automation clever verbinden
WP Fusion ist das geheime Power-Tool, wenn du WordPress nutzt. Damit verbinden wir deine Website direkt mit deinem CRM und deinen Automationen.
Beispiele:
Ein Berater will Mitgliederbereiche automatisiert steuern – WP Fusion macht das möglich.
Ein Versicherungsmakler möchte Formulare direkt ans CRM senden – wir bauen das mit WP Fusion.
Automatisierte Leadgenerierung und Lead-Nurturing aufbauen
Neue Kontakte sind gut – aber systematisch entwickeln ist besser. Wir bauen Leadgenerierungs-Prozesse und Nurturing-Strecken, die wirklich funktionieren.
Beispiele:
Ein IT-Dienstleister möchte Leads automatisch vorqualifizieren – wir bauen die passenden Formulare und Automationen.
Ein Anwalt will Interessenten mit gezielten Info-Strecken begleiten – wir setzen das um.
E-Mail-Marketing Automationen planen und umsetzen
Newsletter sind Vergangenheit – heute zählt personalisiertes, automatisiertes E-Mail-Marketing. Wir planen und bauen Strecken, die genau das liefern.
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister will Neukunden eine Serie hilfreicher Tipps schicken – wir bauen die Strecke.
Ein Berater will Bestandskunden automatisiert neue Angebote machen – wir setzen das auf.
Google Ads Anbindung in deine Automation
Google Ads liefert dir Leads – wir sorgen dafür, dass daraus automatisch kaufbereite Kunden werden. Ohne manuelles Nacharbeiten.
Beispiele:
Ein Coach gewinnt Anfragen über Google Ads – wir schicken automatisiert Follow-ups.
Ein IT-Berater will neue Kontakte aus Ads direkt ins CRM schicken – wir richten das ein.
Analytics, Tracking und Reporting zur Erfolgskontrolle
Was du nicht misst, kannst du nicht optimieren. Wir bauen dir Analytics und Tracking so auf, dass du jederzeit weißt, was läuft.
Beispiele:
Ein Berater will wissen, welche Kanäle am besten performen – wir bauen ein Dashboard dafür.
Ein E-Commerce-Anbieter möchte die Customer Journey auswerten – wir setzen das Tracking auf.
Automatisierte Prozesse dokumentieren – damit du jederzeit den Überblick behältst
Automationen sind kein Blackbox-System. Wir dokumentieren alles, damit du unabhängig bleibst und jederzeit den Überblick behältst.
Beispiele:
Ein IT-Dienstleister möchte wissen, welche Workflows aktiv sind – wir liefern eine übersichtliche Dokumentation.
Ein Coach möchte Änderungen an Automationen selbst vornehmen – davon raten wir ab, aber wir erklären dir alles verständlich.
Du möchtest keine Insellösungen mehr. Keine Flickenteppiche aus Tools. Kein Marketing, das sich irgendwie improvisiert anfühlt. Dann wird es Zeit, dass wir über dein Projekt sprechen. In deinem kostenfreien Erstgespräch mit Joachim Auster erfährst du, wie wir deine Marketing Automation so aufstellen, dass alles reibungslos zusammenarbeitet – vom ersten Klick bis zum Abschluss.
Für wen ist unsere Marketing Automation Agentur die richtige Wahl?
Nicht jedes Unternehmen profitiert gleichermaßen von Marketing Automation. Aber für wissensintensive Dienstleister ist sie ein echter Gamechanger. Wenn dein Geschäft von Beratung, Expertise oder individueller Betreuung lebt – dann ist eine Marketing Automation Agentur wie Auster Digital genau das, was dir den entscheidenden Vorsprung verschafft.
Unternehmensberater
Du berätst deine Kunden auf höchstem Niveau – aber dein Marketing wirkt noch wie von gestern? Wir helfen dir, deine Expertise auch in deinen Prozessen sichtbar zu machen und Interessenten automatisiert in Kunden zu verwandeln.
Beispiele:
Ein Unternehmensberater möchte gezielt Erstgespräche mit qualifizierten Leads automatisieren.
Ein Berater will nach Projekten automatisierte Cross-Selling-Angebote ausspielen.
Finanzdienstleister
In der Beratung zählt Vertrauen – und das beginnt oft schon vor dem ersten Gespräch. Wir sorgen dafür, dass deine Interessenten automatisch zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten und du im Gedächtnis bleibst.
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister will Bestandskunden automatisiert an Vertragsverlängerungen erinnern.
Ein Makler möchte Neukunden automatisiert mit passenden Informationen versorgen.
Versicherungsmakler
Beratung, individuelle Angebote, Nachfragen, Erinnerungen – die Kommunikation mit Interessenten und Kunden kostet Zeit. Wir automatisieren das, was sich automatisieren lässt – ohne, dass deine persönliche Note verloren geht.
Beispiele:
Ein Versicherungsmakler möchte Beratungstermine automatisiert buchen und bestätigen lassen.
Ein Makler will Angebote automatisiert nachfassen, wenn noch keine Rückmeldung kam.
Anwälte & Kanzleien
Automatisierung in einer Kanzlei? Absolut möglich – und enorm wirkungsvoll. Von Terminvereinbarung über Mandanten-Kommunikation bis hin zu Erinnerungen: Wir zeigen dir, wie das auch im sensiblen Bereich funktioniert.
Beispiele:
Eine Kanzlei möchte Erstberatungen online automatisiert abwickeln.
Ein Anwalt will Frist-Erinnerungen automatisiert an Mandanten versenden.
Executive Coaches & Business Coaches
Als Coach möchtest du dich auf deine Kunden konzentrieren – nicht auf Technik. Wir bauen dir ein System, das deine Buchungen, Follow-ups und Kundenbindung automatisiert und dir mehr Freiraum gibt.
Beispiele:
Ein Business-Coach möchte Teilnehmer vor einem Workshop automatisiert vorbereiten.
Ein Executive Coach will Neukunden eine individuelle E-Mail-Serie schicken – ganz automatisch.
IT-Berater & Digital Consultants
Du hilfst anderen bei der Digitalisierung – dann sollte dein eigenes Marketing auch so arbeiten. Wir bauen dir reibungslose Automationen, die zeigen, dass du weisst, was du tust.
Beispiele:
Ein IT-Berater möchte Anfragen aus verschiedenen Kanälen direkt im CRM bündeln.
Ein Consultant will nach abgeschlossenen Projekten automatisierte Feedback-Formulare verschicken.
E-Commerce Unternehmen (nur mit ActiveCampaign oder Brevo)
Im E-Commerce zählen Geschwindigkeit und Relevanz. Mit ActiveCampaign oder Brevo bauen wir dir smarte Automationen, die aus Shop-Besuchern Käufer und aus Käufern Stammkunden machen.
Beispiele:
Ein Online-Shop möchte Warenkorbabbrecher automatisiert erinnern.
Ein E-Commerce-Anbieter will Produkt-Empfehlungen automatisiert per E-Mail ausspielen.
Warum wir? Dein Vorteil mit dem XRA-System von Auster Digital
Viele Agenturen versprechen dir Marketing-Automation. Aber kaum eine denkt dabei über Tools und Technik hinaus. Bei Auster Digital bekommst du mehr: ein System, das wirklich funktioniert. Mit dem XRA-System verbinden wir Website, Funnel, CRM, Content und Automationen zu einem reibungslosen Gesamtsystem, das dein Marketing auf ein neues Level hebt – planbar, steuerbar, messbar.
Seit 1998
Seit 1998 beraten, unterstützen und begleiten wir Unternehmen zu allen Fragen, Problemen und Projekten rund um Automationen.
Tadellose Standards
Nicht jede Automation ist gleich und viele wissen nicht, was sie bekommen, weil es keine Branchen-Standards gibt. Wir definieren die XRA-Standards, nach denen beste Automation Systeme eingerichtet werden – ohne Kompromisse.
Business Experte
Joachim Auster ist ein Business Spezialist, der sich nicht nur digital, strategisch und operativ ausgezeichnet auskennt, sondern er versteht Dich als Unternehmer und Deine Anforderungen.
Mehr Zeit + Kein Stress
Deine Automationen sind bei uns in professionellen, zuverlässigen Händen. Dadurch gewinnst Du extrem viel Zeit und sparst Dir viel Stress, weil wir die knifflige Arbeit mit den Automationen für Dich verantwortungsvoll übernehmen.
Geheime Insights
Du bekommst von Auster Digital geheime Insider-Tipps und Strategien, die andere Anbieter nicht kennen. Nur mit Maßnahmen, die nur wenige kennen, erreichst Du signifikant bessere Ergebnisse als die Konkurrenz.
Lebenslanger Support
Mehr als nur Automation – wir sind Dein Partner für langfristiges Wachstum und Support. Das Web ist dynamisch und verändert sich ständig. Wir sorgen mit den XRA-System dafür, dass Deine Automationen Deine Dienstleistung auch in den kommenden Jahren voll unterstützen.
Marketing Automation Agentur Deutschland
Marketing Automation Agentur in Deutschland – reibungslose Systeme statt Tool-Chaos
Zu viele Unternehmen setzen auf Tools – und stehen am Ende vor einem Wust aus Einzellösungen. Ohne Struktur, ohne Strategie, ohne Ergebnis. Wir sorgen als Marketing Automation Agentur in Deutschland dafür, dass deine Systeme nicht nur existieren, sondern perfekt zusammenarbeiten. Damit du Kontrolle gewinnst – und nicht noch mehr Arbeit.
Marketing Automation Agentur Österreich
Marketing Automation Agentur in Österreich – klare Strategien, messbare Ergebnisse
In Österreich fehlt es vielen Unternehmen nicht an Tools – sondern an richtig durchdachten Konzepten. Automationen sind nur dann wirksam, wenn sie auf einem klaren Plan basieren. Als Marketing Automation Agentur in Österreich schaffen wir Struktur, bauen intelligente Prozesse und liefern dir Systeme, die Resultate bringen statt Fragezeichen.
Marketing Automation Agentur Schweiz
Marketing Automation Agentur in der Schweiz – präzise Lösungen für anspruchsvolle Dienstleister
Gerade in der Schweiz sind Zuverlässigkeit und Präzision entscheidend. Doch viele Automationen wirken wie Flickwerk – unübersichtlich, fehleranfällig und wenig durchdacht. Wir entwickeln als Marketing Automation Agentur in der Schweiz Systeme, die so strukturiert und verlässlich arbeiten, wie du es von Schweizer Qualität erwartest.
Marketing Automation Agentur Südtirol
Marketing Automation Agentur in Südtirol – individuelles Setup für deine Marketingprozesse
In kleinen Märkten braucht es keine Standard-Lösungen – sondern durchdachte Individualität. Viele Agenturen liefern von der Stange. Wir nicht. Als Marketing Automation Agentur in Südtirol entwickeln wir exakt das Setup, das zu deinem Business passt – modular, flexibel, jederzeit erweiterbar.
Du möchtest keine Insellösungen mehr. Keine Flickenteppiche aus Tools. Kein Marketing, das sich irgendwie improvisiert anfühlt. Dann wird es Zeit, dass wir über dein Projekt sprechen. In deinem kostenfreien Erstgespräch mit Joachim Auster erfährst du, wie wir deine Marketing Automation so aufstellen, dass alles reibungslos zusammenarbeitet – vom ersten Klick bis zum Abschluss.
Wie die Zusammenarbeit abläuft, um Deine Ziele mit Automationen in Marketing + Sales zu erreichen
In 3 Schritten zu performanten, profitablen + stabilen Automationen
Folge den 3 einfachen Schritten, um den Umsatz, Gewinn und Wert Deiner Dienstleistung durch profitable Automationen in Marketing, Vertrieb und Kundenservice mit dem XRA-System zu steigern.
1. Erstgespräch
Im Erstgespräch lernen wir uns persönlich kennen und sprechen über Deine aktuelle Situation, Deine Ziele, Deine Herausforderungen und die möglichen Lösungen.
Und wir prüfen gemeinsam, ob und in welcher Form die Zusammenarbeit am meisten Sinn macht und am erfolgreichsten ist.
2. XRA Growth Guide
Wir starten die Zusammenarbeit im ersten Schritt mit der gründlichen Analyse aller für die Automation relevanten Systeme, Prozesse und Daten. Dazu bekommst du eine schriftliche Auswertung.
Im zweiten Schritt erfolgt ein Strategie-Workshop, in dem wir die Anforderungen, Ziele und die Ergebnisse der Analyse zusammen bringen.
Und wir erstellen daraus den konkreten Plan (Roadmap), damit wir beide wissen, welche Schritte in welcher Reihenfolge umgesetzt werden, um die anvisierten Ziele sicher zu erreichen.
3. XRA Growth
Wir setzen den Plan aus dem XRA Growth Guide konsequent um. Zuerst wird eingerichtet. Danach automatisiert, erweitert und optimiert.
Dadurch werden Deine Automationen immer leistungsstärker, profitabler und stabiler. Alles mit dem Fokus, den Umsatz, Gewinn und Wert Deiner Produkte und Dienstleistungen zu maximieren.
FAQs - Marketing Automation
Häufige Fragen und Antworten zu den Marketing Automation Leistungen
Hier bekommst Du Antworten auf Fragen, die uns Kunden und Interessenten immer wieder stellen.
Ja, bei Wartung, Support und Hilfe. Und bei der kontinuierlichen Optimierung. Es gibt KEINE versteckten Laufzeiten oder Knebelverträge. Wir arbeiten projektbasiert und transparent – mit klar definierten Phasen und Inhalten. Die Partnerschaft funktioniert auf Basis von Vertrauen und Ergebnissen, nicht durch vertraglichen Zwang. Du entscheidest nach jeder Phase, ob du den nächsten Schritt mit uns gehen willst. Einfach. Fair. Auf Augenhöhe.
Der Ablauf ist klar strukturiert: Erstgespräch, Analyse, Strategie, Umsetzung, Wartung, Optimierung. Du hast immer einen festen Ansprechpartner – Joachim Auster persönlich. Alle Schritte sind nachvollziehbar dokumentiert. Du bestimmst das Tempo, wir sorgen für saubere Umsetzung. Statt Überraschungen bekommst du Transparenz, Klarheit und ein System, das dich langfristig trägt.
Unsere Preise sind glasklar und richten sich nach Aufwand, Komplexität und Zielsetzung. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Tricks und keine starren Pakete. Nach dem Erstgespräch erhältst du eine erste Einschätzung. Nach der Analyse und dem Strategie-Workshop ein klares Angebot mit Struktur, Leistungen und Aufwand. Alles ist dokumentiert – verständlich, nachvollziehbar und fair kalkuliert.
Die Strategie entsteht nicht auf dem Reißbrett, sondern im gemeinsamen Workshop nach einer präzisen Analyse. Wir definieren Ziele, identifizieren Hürden, legen Prioritäten fest – und bauen darauf einen strukturierten Fahrplan auf. Alles ist nachvollziehbar dokumentiert und technisch umsetzbar. Es gibt keine Luftschlösser, sondern echte Lösungen mit Hand und Fuß – abgestimmt auf dich.
Jede Branche bringt eigene Anforderungen mit – rechtlich, strategisch und emotional. Wir kennen die Unterschiede: Finanzdienstleister benötigen andere Segmentierungen als Coaches, und IT-Berater andere Funnel als Anwälte. Unsere Strategien sind keine Blaupausen – sondern präzise auf Branche, Zielgruppe und Geschäftsmodell abgestimmt. Deshalb sprechen unsere Lösungen auch wirklich die Sprache deiner Kunden.
Natürlich – wenn Du möchtest, begleiten wir Dich beratend weiter. Viele Kunden entscheiden sich jedoch für unsere Umsetzung, weil sie merken, dass sie mit uns schneller, effizienter und erfolgreicher ans Ziel kommen. Unser Wissen, unsere Erfahrung und unser System ersparen Dir Umwege, Fehlversuche und teure Experimente.
Basierend auf den Ergebnissen der Analyse führen wir einen Strategie-Workshop durch. Hier entwickeln wir gemeinsam Deinen individuellen Fahrplan (Roadmap): glasklar, priorisiert, realistisch. Du bekommst keine vagen Empfehlungen, sondern einen konkreten, umsetzbaren Masterplan, der exakt auf Dein Business und Deine Ziele abgestimmt ist.
Das ist kein Problem. Wir starten immer mit einer Analyse und schauen uns an, was bereits vorhanden ist. Oft lassen sich bestehende Systeme oder Prozesse nutzen – manchmal ist es aber auch sinnvoller, neu zu denken. Wichtig ist: Wir holen dich da ab, wo du stehst.
Das hängt von unserer aktuellen Auslastung ab. In der Regel kannst du innerhalb von einer Woche dein Erstgespräch buchen. Danach planen wir gemeinsam die nächsten Schritte. Qualität geht bei uns immer vor Schnelligkeit.
Nein. Du musst weder ein Technik-Profi sein, noch Tools lieben. Das ist unser Job. Wir übersetzen dir alles so, dass du es verstehst und nachvollziehen kannst – ohne Technikkauderwelsch.
Das wäre, wie ein Haus zu bauen ohne Fundament. Ohne Analyse würden wir im Dunkeln tappen – und du hättest keine Klarheit, ob wir wirklich an den richtigen Stellschrauben drehen. Die Analyse ist der wichtigste Baustein für reibungslose, skalierbare und sinnvolle Lösungen.
Weil unsere Erfahrung zeigt: Was nichts kostet, wird oft auch nicht ernst genommen. Unsere Kunden sind Unternehmer, die Wert auf Ergebnisse legen – nicht auf unverbindliche Tipps. Die kostenpflichtige Analyse ist dein Fahrplan für fundierte Entscheidungen und eine erfolgreiche Umsetzung zum Erreichen deiner Ziele.
Nach dem Erstgespräch kannst du entscheiden, ob du den nächsten Schritt gehen möchtest. Der nächste Schritt ist immer eine kostenpflichtige Analyse deiner bestehenden Systeme, Daten und Prozesse. Danach folgt – wenn du willst – ein Strategie-Workshop. Erst dann starten wir mit der Umsetzung.
Warum ist das so?
Ganz einfach: Ohne Analyse wissen wir nicht, was da ist und was fehlt. Und ohne Strategie und ohne Plan keine erfolgreiche Umsetzung. Deswegen erst die Analyse, dann die Strategie mit Plan, dann die Umsetzung.
Das Erstgespräch ist für dich komplett kostenfrei und unverbindlich. Es dauert ca. 30–45 Minuten per Videocall. Dabei lernst du direkt Joachim Auster kennen und bekommst eine erste ehrliche Einschätzung, ob und wie wir dir helfen können.
Du möchtest keine Insellösungen mehr. Keine Flickenteppiche aus Tools. Kein Marketing, das sich irgendwie improvisiert anfühlt. Dann wird es Zeit, dass wir über dein Projekt sprechen. In deinem kostenfreien Erstgespräch mit Joachim Auster erfährst du, wie wir deine Marketing Automation so aufstellen, dass alles reibungslos zusammenarbeitet – vom ersten Klick bis zum Abschluss.