Brevo Agentur für smartes CRM und starke Marketing-Automation
Viele Unternehmen, die auf Brevo setzen, wollen Fortschritt statt Frust. Aber fehlerhafte Set-ups, isolierte Tools und fehlende Strategien führen zu verpassten Chancen – obwohl das Potenzial riesig ist. Als erfahrene Brevo Agentur wissen wir, woran es scheitert. Und wir sorgen dafür, dass genau das in deinem Unternehmen nie passieren wird, sondern dass die Vorteile von Brevo für stabiles nachhaltiges Wachstum sorgen.
Probleme, wenn Brevo falsch konfiguriert oder genutzt wird
Zu viele Unternehmen scheitern an genau dem Punkt, an dem Brevo eigentlich entlasten soll. Die Folge: Frust, Chaos und verpasste Chancen. Dabei liegt der Fehler oft nicht im Tool – sondern in der Art, wie es eingesetzt wird. Vielleicht kommt dir das bekannt vor: Systeme wirken mächtig, aber greifen nicht ineinander. Genau dort setzen wir an – und machen Schluss mit dieser Unsicherheit.
Einsatz von Brevo fürht nicht automatisch zu mehr Leads und Kunden?
Brevo wird häufig als Allheilmittel vermarktet – doch ohne durchdachte E-Mail-Marketing-Strategie, klare Zielgruppenlogik und funktionierende Funnels verpufft jede Kampagne. Was fehlt, ist der systematische Aufbau eines echten Leadgenerierungsprozesses, der aufeinander abgestimmt ist – technisch, inhaltlich und psychologisch.
Beispiele:
Ein Unternehmen verschickt regelmäßig Kampagnen, doch es kommen keine neuen Anfragen rein – weil das Funnel-Ziel nie definiert wurde.
Ein Consultant nutzt Brevo, um Inhalte zu versenden, aber niemand klickt – weil die Zielgruppe nicht richtig segmentiert ist.
Setup von Brevo wurde technisch nicht sauber umgesetzt?
Fehlende DNS-Einträge, fehl-konfigurierte SMTP-Server oder ein veralteter Opt-in-Prozess sorgen dafür, dass E-Mails im Spam landen oder gar nicht ankommen. Die Technik wirkt im Hintergrund – aber wenn sie nicht sauber funktioniert, leidet die ganze Kampagnenleistung.
Beispiele:
Ein Dienstleister verschickt seinen Launch-Newsletter – aber 60 % der Empfänger erhalten die Mail gar nicht.
Ein Formular ist zwar eingebaut, doch die E-Mail-Adresse wird im Backend nie übertragen – wegen eines falsch gesetzten Webhooks.
Fehlerhafte oder unvollständige Opt-in-Prozesse?
In vielen Fällen fehlt der saubere Double-Opt-in-Prozess, was gegen geltende Datenschutzgesetze wie DSGVO verstösst. Ein einzelner Fehler bei der Einwilligung kann zu Abmahnungen, Vertrauensverlust oder Sperrung der Versand-Domain führen. Und das nur, weil niemand die gesamte Opt-in-Kette überprüft hat.
Beispiele:
Ein Formular sammelt E-Mail-Adressen, aber es gibt keine explizite Einwilligung – ein Wettbewerber mahnt sofort ab.
Ein Unternehmen importiert Kontakte ohne dokumentierte Zustimmung – Brevo sperrt das Konto nach der ersten Beschwerde.
Newsletter landet im Spam?
Ohne technisch korrekt eingerichtete Absender-Domain, DKIM/DMARC/SPF-Einträge und eine gute IP-Reputation landen viele E-Mails direkt im Spam. Auch unausgewogene Inhalte, zu viele Links oder schlecht gewählte Betreffzeilen verstärken das Problem.
Beispiele:
Ein Newsletter geht raus, doch fast alle Empfänger sehen ihn nie – weil keine Authentifizierung hinterlegt ist.
Ein Anbieter nutzt zu aggressive Betreffzeilen – die Spam-Filter schlagen sofort an.
Brevo-Automationen stocken?
Viele Marketing-Automationen wirken gut auf dem Papier – aber sie bleiben nutzlos, wenn Trigger fehlen oder das Verhalten der Empfänger nicht berücksichtigt wird. Ohne saubere Logik, Testing und klare Funnel-Ziele läuft alles einfach „durch“ – aber bringt nichts.
Beispiele:
Ein Lead erhält eine dreiteilige E-Mail-Serie, obwohl er längst gebucht hat – weil kein Abbruch-Trigger gesetzt wurde.
Ein Kunde bekommt am selben Tag zwei widersprüchliche Mails – eine zum Kauf, eine zur Erinnerung an ein kostenloses Angebot.
Falsche oder irrelevante Empfänger-Segmente in Brevo?
Ohne fundiertes Segmentierungsverständnis, aktuelle Daten und klare CRM-Logik werden Empfänger falsch oder gar nicht zugeordnet. Das führt zu verwirrenden Mails, irrelevanten Inhalten und hohen Abmelde-Raten – alles vermeidbar, wenn das System sauber geführt wird.
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister schickt eine Aktion für Selbstständige – doch die Mail geht an Angestellte im Konzern.
Ein neuer Lead wird gleichzeitig in vier Listen aufgenommen – und bekommt jede Kampagne doppelt.
Vorlagen bringen kaum Klicks oder Antworten?
Design allein reicht nicht – Templates müssen auf Conversion optimiert sein, mobil funktionieren und zur Marke passen. Fehlende Call-to-Actions, schlechte Lesbarkeit oder unklare Struktur führen dazu, dass Mails ungelesen bleiben.
Beispiele:
Ein Newsletter wirkt optisch überladen – Leser wissen nicht, was sie tun sollen, und brechen ab.
Ein wichtiges Angebot ist am Smartphone nicht sichtbar – weil das Template nicht responsive ist.
Keine Strategie für E-Mail-Marketing?
Ohne Zieldefinition, Funnel-Logik und sinnvolle Kampagnenstruktur bleibt E-Mail-Marketing ein Ratespiel. Inhalte werden nach Gefühl verschickt, Metriken interpretiert man falsch oder gar nicht – und niemand weiss, was wirklich funktioniert.
Beispiele:
Ein Coach versendet wöchentlich Inhalte – ohne zu prüfen, ob sie Öffnungen oder Klicks erzeugen.
Ein Beratungsunternehmen testet verschiedene Formate – aber es gibt keine übergeordnete Kampagnenstruktur.
Wichtige Kontakte werden nicht erreicht oder aktiviert?
Technisch ist alles da – aber die Inhalte passen nicht, der Versandzeitpunkt ist ungünstig oder die Kundendaten sind unvollständig. Das System sendet, aber niemand fühlt sich angesprochen. Eine Folge mangelhafter Relevanzanalyse.
Beispiele:
Ein B2B-Unternehmen versendet eine Aktion während der Urlaubszeit – kein Lead reagiert.
Ein Kontakt erhält Mails mit dem falschen Namen – weil die CRM-Verbindung defekt ist.
Zusammenhang zwischen Website, Funnel, CRM und Brevo ungenutzt?
Systembrüche entstehen, wenn Tools nebeneinander laufen, aber nicht miteinander. Ohne klare Verbindung entstehen manuelle Lücken, doppelte Pflege oder verlorene Leads. Die Power liegt im Zusammenspiel – nicht in der Einzelanwendung.
Beispiele:
Ein Kontakt füllt ein Formular auf der Website aus – aber wird nicht im CRM erfasst.
Ein Lead bucht einen Termin – doch erhält keine Follow-up-Mail, weil der Funnel nicht verbunden ist.
Chaos und Datenverlust durch falsch importierte Kontakte?
Datenmigration ohne Validierung, Struktur und Opt-in-Dokumentation führt oft zu veralteten oder dubletten Datensätzen. Ohne sauberes CRM-Management wird das System zur Blackbox – unbrauchbar für zielgerichtetes E-Mail-Marketing.
Beispiele:
Ein Unternehmen importiert eine Excel-Liste – und 40 % der E-Mail-Adressen sind fehlerhaft.
Ein Systemwechsel sorgt für doppelte Einträge – Mails gehen an falsche Namen oder Domains.
Nur schlechte Ergebnisse trotz Experte?
Viele Anbieter liefern lediglich eine Scheinlösung – ein Setup ohne Strategie, ein paar Templates, kein nachhaltiger Plan. Ohne ganzheitliches Denken fehlen Integration, EEAT-Struktur, Datenlogik und messbare Ziele.
Beispiele:
Eine Agentur liefert ein E-Mail-Template – aber nichts funktioniert, weil kein Funnel angebunden ist.
Ein Berater richtet eine Automation ein – aber ohne Zielgruppenstrategie oder Testing.
Niemand hat die Verantwortung für die gesamte Systemkette?
Verantwortungslücken entstehen, wenn Tool-Setup, Strategie, Inhalte und Prozesse auf verschiedene Dienstleister verteilt sind. Das Resultat: nichts passt zusammen, und niemand fühlt sich zuständig. Genau an diesem Punkt scheitern viele Projekte.
Beispiele:
Ein CRM-Tool liefert falsche Daten – aber der Brevo-Dienstleister weist die Schuld von sich.
Eine Agentur richtet Automationen ein – aber niemand kontrolliert, ob sie sinnvoll eingebunden sind.
Versuch gescheitert, Brevo intern ohne Expertise umzusetzen?
Brevo wirkt einfach – ist aber komplex in der Tiefe. Ohne Fachwissen zu Segmentierung, Automationen und Rechtskonformität schleichen sich Fehler ein, die erst spät auffallen und viel kosten können.
Beispiele:
Ein internes Team erstellt Automationen – doch sie widersprechen sich und brechen ab.
Ein Marketingpraktikant versendet die erste Kampagne – mit 0,2 % Öffnungsrate, weil keine technische Prüfung erfolgte.
Datenschutz-Fehler beim Newsletter-Versand?
Schon kleine Datenschutzlücken – etwa fehlende Opt-in-Dokumentation oder unverschlüsselte Formulare – können rechtlich problematisch werden. Und: Abmahnungen, Listen-Sperren und Bußgelder sind nur eine E-Mail entfernt.
Beispiele:
Ein Dienstleister nutzt alte Kontaktdaten ohne Zustimmung – und kassiert eine Datenschutzklage.
Ein Webformular überträgt sensible Daten – aber ohne SSL-Verschlüsselung.
Schlechtes Zusammenspiel zwischen Brevo und Tools?
Wenn E-Mail-Marketing, CRM, Website und Funnel nicht zusammenarbeiten, entsteht kein systematisches Wachstum. Stattdessen: doppelte Arbeit, falsche Zuordnungen und verlorene Leads – trotz hoher Toolkosten.
Beispiele:
Ein Lead wird im CRM als „gewonnen“ markiert – aber bekommt weiterhin Mails zur Buchung.
Ein Funnel führt zu einem Formular – das aber nicht mit dem Brevo-Account verbunden ist.
Typische Fehlversuche mit Brevo
Viele Versuche scheitern nicht an der Motivation – sondern an fehlender Klarheit, Struktur und Erfahrung mit Brevo. Vielleicht kommt dir das bekannt vor: verschiedene Wege wurden ausprobiert, aber keiner hat dauerhaft funktioniert. Oft liegt es nicht an dir, sondern daran, dass die falschen Versprechen gemacht und die entscheidenden Schritte vergessen wurden.
Gab es große Versprechen statt echten Ergebnissen?
Agenturen versprechen oft schnelle Resultate mit Brevo, liefern aber nur ein Set-up ohne Strategie. Die Kampagnen sehen gut aus, wirken aber nicht. Ohne Verbindung zu Zielgruppenlogik, CRM-Struktur und echtem Conversion-Fokus fehlt der Effekt – und es wird teuer, ohne dass etwas vorangeht.
Beispiele:
Eine Brevo Agentur erstellt ein Template, aber niemand klickt – weil es nicht zum Funnel passt.
Eine Kampagne läuft zwei Monate, aber die Öffnungsrate stagniert bei 9 % – weil keine Anpassung erfolgt.
Was passiert, wenn man das Thema monatelang vor sich herschiebt?
Zeitdruck, Unsicherheit oder die Hoffnung auf „bessere Umstände“ führen dazu, dass das Projekt liegen bleibt. Doch je länger gewartet wird, desto chaotischer werden die Datenlage, Prozesse und Tool-Struktur. Und der Rückstand wächst, während die Konkurrenz davon zieht.
Beispiele:
Ein Dienstleister versucht E-Mail-Marketing seit einem Jahr – aber die Listen sind veraltet, der Zugang vergessen.
Ein Team wartet auf interne Freigabe – bis das Tool nicht mehr kompatibel mit der aktuellen Website ist.
Wieso scheitert der Versuch, Brevo intern ohne fundiertes Know-how umzusetzen?
Brevo wirkt einfach, aber ohne technisches Verständnis entstehen versteckte Fehler, die erst spät auffallen. Ohne Know-how zu Automation-Logik, Rechtskonformität oder Datenstruktur entstehen Systeme, die instabil, unübersichtlich oder rechtlich heikel sind.
Beispiele:
Ein Teammitglied baut Automationen, doch Kontakte erhalten Mails doppelt – weil keine Bedingungen gesetzt wurden.
Ein selbst entwickeltes Template sieht gut aus, ist aber nicht mobil optimiert – was 70 % der Leser betrifft.
Warum reicht ein gutes Tool wie Brevo allein nicht aus, um Resultate zu erzielen?
Ohne Strategie, Relevanzverständnis und klare Verbindungen zu Website und Funnel bleibt selbst das beste Tool wirkungslos. Brevo benötigt Struktur, Content-Planung, Segmentierung und Testing – sonst laufen Kampagnen ins Leere.
Beispiele:
Ein Anbieter investiert in die Brevo Pro-Version – aber das Dashboard bleibt leer, weil keine Kontakte aktiv sind.
Die erste Willkommens-Mail wird verschickt – aber führt zu keinem Klick, da der Inhalt nicht zur Zielgruppe passt.
Wie kommt es, dass Marketing-Versprechen in der Praxis oft nicht halten?
Agenturen und Tool-Anbieter werben mit schnellen Erfolgen, idealisierten Zahlen und Plug-and-play-Lösungen. Doch ohne realistische Ziele, strukturiertes Set-up und datenbasierte Entscheidungen bleiben diese Versprechen Theorie.
Beispiele:
Ein Marketingtext verspricht +40 % Conversionrate – aber die Kampagne erreicht 0,4 % Klickrate.
Ein Anbieter verkauft ein fertiges Brevo-Paket – aber ohne Anpassung an Branche, Zielgruppe oder Funnel.
Warum führen Verkaufsargumente statt echter Beratung oft zu falschen Entscheidungen?
Viele Entscheidungen entstehen auf Basis von Vertriebsgesprächen – nicht auf fundierter Analyse. Tools werden gebucht, Set-ups begonnen oder Prozesse verändert, ohne dass jemand die Systemkette, Zielsetzung oder Prozesse durchdacht hat.
Beispiele:
Ein Unternehmen bucht ein Brevo Add-on – obwohl die eigene Struktur dafür nicht geeignet ist.
Ein Funnel wird umgestellt, weil es „ein neues Feature“ gibt – aber alle bestehenden Automationen brechen dadurch ab.
Was passiert, wenn Brevo ohne Strategie einfach „mal ausprobiert“ wird?
Ohne klare Planung entstehen viele lose Enden: Listen ohne System, Mails ohne Ziel, Automationen ohne Logik. Die Folge: fehlende Kontrolle, unübersichtliche Dashboards und später der Entschluss, alles wieder zu stoppen – obwohl es mit System funktioniert hätte.
Beispiele:
Ein User erstellt spontan eine Liste – aber keiner weiß, wer drin ist oder warum.
Eine Automation startet bei jedem Formular – auch bei alten Kontakten, die längst konvertiert sind.
Wieso wird der Aufwand unterschätzt, den ein professioneller Brevo-Einsatz tatsächlich erfordert?
Brevo suggeriert Einfachheit – doch wirklich funktionierende Systeme benötigen mehr als ein paar Klicks. Struktur, Testing, Datenschutz, Design, Systemintegration: all das ist notwendig, um Resultate zu erzielen. Wer das nicht einkalkuliert, verliert Zeit, Geld und Vertrauen.
Beispiele:
Ein Team rechnet mit 2 Tagen Setup – nach 3 Wochen sind noch immer keine Kampagnen verschickt.
Ein Unternehmen unterschätzt die rechtliche Prüfung – und muss nach dem Versand alles stoppen und neu beginnen.
10 Use Cases - Brevo in der Praxis
Strategien scheitern nicht an Tools – sondern an fehlender Struktur, Klarheit und Verbindung zwischen den Elementen. Vielleicht kommt dir das bekannt vor: Brevo ist bereits im Einsatz, aber die Resultate bleiben aus. Diese Use Cases zeigen, wie wir genau dort ansetzen – und das volle Potenzial durch gezielte, systemische Optimierung entfalten.
Use-Case: Vom chaotischem E-Mail-Versand zu strukturiertem Funnel mit Brevo – ohne technische Überforderung
🔍 Problem: Ein Unternehmen versendet regelmäßig Newsletter – aber völlig ohne Segmentierung, ohne Funnel-Ziel, ohne Automation. Jeder Empfänger bekommt alles.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Öffnungs- und Klickraten sinken rapide. Abmeldungen häufen sich. Das Vertrauen in die Kommunikation schwindet. Niemand fühlt sich angesprochen.
🎯 Ziel: E-Mails sollen genau dann kommen, wenn sie relevant sind. Automatisiert, zielgerichtet, skalierbar – ohne Redundanzen oder Streuverluste.
🔧 Lösung: Wir analysieren das bestehende Setup, bauen eine klare Funnel-Logik auf, definieren Zielgruppen-Segmente und implementieren ein durchgängiges Trigger-System in Brevo.
✅ Ergebnis: Die Kommunikation wirkt plötzlich persönlich, durchdacht und verbindlich. Leads reagieren, Conversion-Raten steigen – und das Team gewinnt Kontrolle und Klarheit.
Use-Case: Von rechtlicher Unsicherheit hin zu DSGVO-sicherem Opt-in-Prozess mit Brevo – ohne Abmahnrisiko
🔍 Problem: Der bestehende Newsletter-Prozess verzichtet auf Double-Opt-in. Formulare sind veraltet, es fehlen Pflichtfelder und rechtlich saubere Zustimmungsnachweise.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Abmahnungen drohen. Die Reputation der Domain leidet. Brevo setzt den Account auf Prüfstatus. Kunden verlieren das Vertrauen.
🎯 Ziel: Der gesamte Opt-in-Prozess soll zu 100 % rechtskonform sein – inklusive sauberer Dokumentation, Transparenz und Absicherung gegenüber Beschwerden.
🔧 Lösung: Wir strukturieren die gesamte Opt-in-Kette neu, sorgen für saubere Checkboxen, vollständige Audit-Trails und rechtlich belastbare Formulare – nahtlos eingebunden in Brevo.
✅ Ergebnis: Keine Angst mehr vor rechtlichen Problemen. Der Versand läuft stabil, transparent und belastbar. Vertrauen, Zustellbarkeit und Sicherheit steigen deutlich.
Use-Case: Von zerfaserter Tool-Landschaft hin zu nahtloser Brevo-Integration – ohne Systembrüche
🔍 Problem: Die Website nutzt ein eigenes Formular-Plugin, das CRM ist ein separates System, die Terminvergabe läuft über ein Dritt-Tool – und Brevo steht völlig isoliert daneben.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Daten gehen verloren oder kommen doppelt an. Leads bleiben unbearbeitet. Das Team verliert den Überblick. Es entstehen manuelle Korrekturschleifen.
🎯 Ziel: Alle Tools sollen sauber zusammenspielen. Kein manuelles Nachpflegen mehr. Alle Daten synchron – in Echtzeit.
🔧 Lösung: Wir verbinden Website, CRM, Terminbuchung, Funnel und Brevo zu einem durchgängigen System. Alle Daten laufen automatisiert, sauber strukturiert und datenschutzkonform.
✅ Ergebnis: Das Unternehmen arbeitet endlich systematisch. Jede Aktion löst automatisch den passenden Prozess aus. Keine Medienbrüche mehr, keine verlorenen Leads – nur noch Klarheit und Kontrolle.
Use-Case: Von unübersichtlichen Daten zu klarer Segmentierung in Brevo – ohne Verwirrung
🔍 Problem: Es gibt hunderte Kontakte – aber niemand weiß, wer welche E-Mails erhalten soll. Segmentierung ist unklar, Tags fehlen oder sind doppelt, Automationen laufen ins Leere.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Empfänger erhalten irrelevante Mails. Beschwerden häufen sich. Wichtige Leads gehen im Chaos unter. Die Kommunikation wirkt willkürlich.
🎯 Ziel: Klare Zuordnung. Jede Zielgruppe bekommt genau die Inhalte, die wirklich relevant sind. Automatisiert, intelligent, nachvollziehbar.
🔧 Lösung: Wir strukturieren die Listen, bauen ein sauberes Tag-System auf und richten gezielte, dynamische Segmente in Brevo ein – inklusive Ausschlusslogiken und Trigger.
✅ Ergebnis: Jeder Kontakt wird zum richtigen Zeitpunkt angesprochen. Das System reagiert auf Verhalten, nicht auf Zufall. Die Ergebnisse steigen – bei weniger Aufwand.
Use-Case: Von blindem Versand zu fundierter Performance-Optimierung mit Brevo – ohne Ratespiel
🔍 Problem: Es werden regelmäßig Kampagnen verschickt, aber niemand analysiert Öffnungen, Klicks oder Conversions. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Potenzial bleibt ungenutzt. Fehler wiederholen sich. Gute Ideen versanden, weil niemand erkennt, was funktioniert – und was nicht.
🎯 Ziel: Klare Auswertungen, messbare Ergebnisse und datenbasierte Entscheidungen, die langfristig wachsen lassen.
🔧 Lösung: Wir richten ein durchgängiges Reporting-System ein, definieren KPIs, bauen eine Analyse-Routine auf und liefern regelmäßig konkrete Optimierungsvorschläge.
✅ Ergebnis: Plötzlich ist sichtbar, was vorher unsichtbar war. Entscheidungen basieren auf Daten. Kampagnen werden gezielt besser. Das Marketing entwickelt sich planbar weiter – statt im Nebel zu stochern.
Use-Case: Von chaotischen Mailings zu fester Kundenbindung – ohne Tool-Stress
🔍 Problem: Newsletter werden manuell verschickt – mal wöchentlich, mal monatlich, ohne Plan oder Segmentierung. Alles wirkt improvisiert.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Öffnungsraten sinken, Kunden fühlen sich gestört, statt abgeholt. Die Bindung leidet, weil Relevanz fehlt.
🎯 Ziel: Gezielte Kommunikation mit Mehrwert – automatisiert, geplant und strategisch.
🔧 Lösung: Wir bauen eine saubere E-Mail-Automation auf, definieren Segmente und richten Trigger für gezielte Kundenansprache ein.
✅ Ergebnis: Die Empfänger fühlen sich verstanden. Klicks steigen, Beschwerden sinken – die Kundenbindung wächst spürbar.
Use-Case: Von stillen Listen zu aktiven Kontakten – ohne manuelle Nachverfolgung
🔍 Problem: Tausende Kontakte sind im System – aber keiner reagiert, keine Kampagne zeigt Wirkung.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Der Versand kostet Geld, bringt aber keinen messbaren Ertrag. Ressourcen werden verschwendet.
🎯 Ziel: Aktivierung der Kontakte mit relevantem Inhalt, gezieltem Timing und klarer Ansprache.
🔧 Lösung: Wir analysieren das Verhalten, segmentieren dynamisch und bauen Aktivierungskampagnen mit engagierenden Triggern.
✅ Ergebnis: Die Listen leben wieder. Kontakte klicken, antworten und konvertieren – automatisch, zuverlässig, skalierbar.
Use-Case: Von verlorenen Leads zu automatischer Qualifizierung – ohne Datenchaos
🔍 Problem: Leads füllen Formulare aus – doch niemand weiss, wo sie landen. Es fehlt die Verbindung zu CRM und Funnel.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Leads versanden, Chancen werden verpasst, Vertriebsprozesse bleiben ineffizient.
🎯 Ziel: Jeder Lead wird automatisch qualifiziert, eingeordnet und an den richtigen Prozess übergeben.
🔧 Lösung: Wir verbinden Brevo mit dem CRM, setzen Leadscoring auf und automatisieren den Onboarding-Funnel.
✅ Ergebnis: Aus Leads werden systematisch Kunden. Vertrieb, Marketing und Tools arbeiten nahtlos zusammen.
Use-Case: Von unklarer Strategie zu gezielten Kampagnen – ohne teure Streuverluste
🔍 Problem: Mails werden versendet, wenn „gerade Zeit ist“. Es gibt keinen Redaktionsplan, keine KPIs, kein Ziel.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Inhalte verpuffen, Budget wird blind investiert, Ergebnisse sind Zufall.
🎯 Ziel: Klarer Content-Fahrplan mit nachvollziehbaren Zielen, Struktur und messbarer Wirkung.
🔧 Lösung: Wir entwickeln eine E-Mail-Marketing-Strategie mit Zielgruppen, Funnel-Logik und abgestimmtem Content-Plan.
✅ Ergebnis: Die Kampagnen wirken. Leads konvertieren planbar, Streuverluste sinken – Ergebnisse lassen sich skalieren.
Use-Case: Von internen Brevo-Problemen zu reibungsloser Systemnutzung – ohne Teamüberforderung
🔍 Problem: Das Team kämpft mit Listen, Templates, Fehlern in Automationen oder Problemen beim Versand.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Die Nutzung wird zum Stressfaktor. Interne Abläufe verzögern sich, Frust wächst.
🎯 Ziel: Brevo soll stabil laufen, verständlich sein und das Team entlasten – nicht blockieren.
🔧 Lösung: Wir prüfen das Setup, strukturieren neu, dokumentieren sauber und begleiten das Team bei der Umstellung.
✅ Ergebnis: Das System läuft rund. Die Mitarbeiter haben Klarheit. Fehler verschwinden – Effizienz entsteht.
Use-Case: Von Tool-Flickwerk zu durchgängiger Funnel-Integration – ohne ständige Zwischenlösungen
🔍 Problem: Website, Kalender, CRM, Brevo – alles läuft irgendwie, aber nichts ist verbunden. Jeder Prozess endet im Nirgendwo.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Leads springen ab, Daten gehen verloren, Aktionen wiederholen sich unnötig.
🎯 Ziel: Ein konsistenter Prozess von Erstkontakt bis Conversion – automatisiert, fehlerfrei und nachvollziehbar.
🔧 Lösung: Wir integrieren alle Tools über eine zentrale Logik, verbinden sie mit Brevo und schaffen einen durchgängigen Funnel.
✅ Ergebnis: Alles greift ineinander. Kein Flickwerk mehr. Jeder Klick, jeder Kontakt und jede Mail sitzt – zuverlässig.
Use-Case: Von hoher Absprungrate zu hoher Öffnungsrate – ohne Designfehler und Spam-Probleme
🔍 Problem: Mails sehen schlecht aus, wirken überladen oder landen direkt im Spam. Der Versand bleibt wirkungslos.
⚠️ Drohende Konsequenzen: Die Öffnungsrate sinkt unter 10 %, Inhalte bleiben ungelesen, Kampagnen werden gestoppt.
🎯 Ziel: Design, Technik und Betreffzeilen arbeiten zusammen – für maximale Zustellbarkeit und Interesse.
🔧 Lösung: Wir optimieren Templates, richten SPF/DKIM ein, testen auf Spam-Faktoren und analysieren das Nutzerverhalten.
✅ Ergebnis: Mails werden geöffnet, gelesen und geklickt. Endlich entstehen Ergebnisse, die sich wirklich messen lassen.
Was alle erfolgreichen Use-Cases zu Brevo gemeinsam haben?
Sie sind das Ergebnis eines ganzheitlichen Systems, das Inhalte, Daten, Automationen und Prozesse intelligent miteinander verknüpft. Worauf es dabei wirklich ankommt – und wie daraus echte Ergebnisse entstehen – erfährst du im nächsten Abschnitt.
Brevo mit dem XRA-System von Auster Digital
Viele Dienstleister setzen auf E-Mail-Marketing mit Brevo – und wundern sich, warum am Ende kaum Anfragen oder Umsatz herauskommen. Der Grund liegt selten im Tool selbst, sondern in dem, was davor, danach und dazwischen fehlt. Ohne ein durchdachtes System aus Strategie, Struktur und Verbindung aller digitalen Komponenten bleibt Brevo ein Inselsystem – statt zum Motor für Wachstum zu werden. Lass uns auf die entscheidenden Punkte schauen.
Der richtige Plan
Die größte Schwäche fast aller Brevo-Setups – fehlender Zusammenhang:
Viele Unternehmen haben Brevo technisch korrekt eingerichtet – aber es fehlt die Struktur dahinter. Wenn Inhalte nicht funktionieren, Follow-ups fehlen oder Kontakte unstrukturiert gespeichert werden, verpufft der gesamte Effekt. Klassische Anbieter liefern oft nur technische Umsetzung – wir liefern ein System, das dauerhaft trägt. Du bekommst nicht nur E-Mails, sondern echte Kundenbindung.
Das richtige System
Brevo versendet Mails – aber erst das richtige System bringt Ergebnisse:
Viele Dienstleister nutzen Brevo – und sehen Öffnungen und Klicks. Doch Umsätze und Bindung bleiben oft aus. Warum? Weil essenzielle Bausteine fehlen: eine strukturierte Segmentierung, ein funktionierendes CRM, eine klare Automatisierungslogik. Genau hier setzt das XRA-System an – es verbindet alle Elemente zu einem starken Gesamtsystem, das echte Wirkung entfaltet.
Die richtigen Ergebnisse
Das XRA-System bringt alles zusammen, was du für echte Ergebnisse benötigst:
Einzelleistungen bringen keine Wirkung – erst im abgestimmten Zusammenspiel entsteht Erfolg. Das XRA-System verbindet Brevo mit Funnel, CRM, Website, Content, Tracking und Automationen. Keine Einzelmaßnahmen, kein Tool-Wirrwarr – sondern ein System, das nachvollziehbar performt. Brevo wird dabei nicht zum alleinigen Helden – aber zum zentralen Teil deiner Wachstumsmaschine.
Der richtige Weg
Warum das XRA-System für Dienstleister besonders wertvoll ist:
Vertrauen entsteht nicht durch eine automatisierte Mail – sondern durch eine konsistente, durchdachte Journey. Das XRA-System berücksichtigt jeden Schritt: vom ersten Touchpoint bis zur Kundenentscheidung. Prozesse werden geordnet, Maßnahmen messbar und Ergebnisse steuerbar. Für wissensintensive Dienstleister ist das kein Luxus – sondern elementar für nachhaltiges Wachstum.
Wissenslücken schließen
Was du (noch) nicht weißt, kann richtig teuer werden – besonders bei Automationen:
Viele Dienstleister starten mit Brevo, ohne das nötige Wissen über rechtliche Grundlagen, Datenlogik oder Segmentstrategien. Das führt zu Reibungsverlusten, DSGVO-Risiken oder enttäuschenden Ergebnissen. Und oft fällt das zu spät auf. Das XRA-System schließt diese Lücken – mit Struktur, Know-how und Erfahrung. Damit du mit Sicherheit das Richtige tust – technisch wie strategisch.
Konsistenz
Konsistenz – damit vom Start bis zum Ziel alles zusammenpasst:
Konsistenz ist die Basis für Vertrauen und Konversion. Wenn Mails, Funnels, CRM und Inhalte nicht zusammenpassen, entsteht ein Bruch – und der Kunde steigt aus.
Das XRA-System verbindet:
Brevo mit der Website, Funnel, Automationen, CRM – so entsteht ein durchgehender Pfad vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Kundenbindung. Und genau das spürt man – digital und persönlich.Relevanz
Relevanz – damit deine Botschaft ankommt und Kunden gewinnt:
Relevanz entsteht durch echtes Verständnis der Zielgruppe, Suchintentionen und Probleme. Ohne dieses Fundament bleibt E-Mail-Marketing generisch – mit Brevo allein ist das nicht lösbar.
Das XRA-System sorgt für maximale Relevanz:
Durch Autoritätsinhalte (Content), CRM-basierte Steuerung und fein abgestimmte Automationen wird jede Mail zum Treffer. Und jeder Kontakt zu einer echten Chance.Effizienz
Effizienz – damit alles reibungslos läuft und Ressourcen schont:
Was nicht automatisiert oder dokumentiert ist, frisst Zeit und Nerven. Unklare Zuständigkeiten, manuelle Prozesse, verpasste Leads – all das kostet.
Das XRA-System bringt Effizienz durch:
Brevo-Automationen, klare Prozesse, Systemtransparenz – so läuft alles verlässlich, nachvollziehbar und ressourcenschonend. Kein Zeitverlust mehr – sondern Kosteneinsparung und Fehlerbeseitigung mit System.
Viele Dienstleister und kleine Unternehmen wissen nicht, was ihnen digital fehlt – bis es spürbar weh tut. Genau deshalb denken wir bei Auster Digital immer mit, systemisch und zukunftsorientiert. Das XRA-System bringt dir die Klarheit, Kontrolle und Wirkung, die aus Brevo mehr macht als ein Tool: ein verlässliches System zur Kundenbindung, Automatisierung und Umsatzsteigerung.
Leistungen als Brevo Agentur von Auster Digital
Dein Unternehmen verdient mehr als nur ein funktionierendes Tool. Es braucht ein System, das verbindet, vereinfacht und Ergebnisse liefert. Jede unserer Leistungen ist genau darauf ausgelegt: Brevo wird zum strategischen Werkzeug – statt zum technischen Hindernis. Und das Beste? Wir setzen nicht nur um, wir denken mit.
Gute Tools entfalten ihre volle Wirkung nur, wenn sie exakt auf den Einsatz abgestimmt sind. Die folgenden Leistungen – als offizieller Brevo-Partner – setzen genau da an, wo andere aufhören: im Detail. Ob Design, Integration, Zustellbarkeit oder individuelle Strategie – wir sorgen dafür, dass Brevo nicht nur läuft, sondern wirkt.
Analyse – Check mein Brevo
Wenn Kampagnen nicht greifen, steckt oft mehr dahinter als nur eine falsche Einstellung. Viele Probleme bleiben unsichtbar – bis sie Kunden kosten. Genau deshalb starten wir mit einem fundierten Check deines Brevo-Set-ups. Du erkennst Schwachstellen, verstehst Ursachen und siehst, was wirklich fehlt. Der erste Schritt zur klaren Kontrolle. Wir decken auf, was im Hintergrund blockiert.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Analyse bestehender Brevo-Setups, Kampagnen und Automationen
• Bewertung der Datenqualität und Segmentierungslogik
• Prüfung auf rechtliche Konformität (z. B. DSGVO, Double-Opt-in)
• Überprüfung der Zustellbarkeit und technischer Einstellungen
• Abgleich mit bestehenden Funnel- und CRM-Strukturen
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister wundert sich über sinkende Öffnungsraten – der Check zeigt: SPF-Eintrag fehlt, Mails landen im Spam.
Ein Coach fragt sich, warum niemand klickt – die Analyse offenbart: alle Kontakte bekommen die gleiche irrelevante Mail.
Growth Guide – Ziel, Strategie, Roadmap für Brevo
Ohne Strategie bleibt jede Technik Stückwerk. Wer Brevo einfach nur „einrichtet“, läuft meist im Kreis. Wir entwickeln gemeinsam deine Ziele mit Brevo und einen realistischen Fahrplan. Alles, was du benötigst, um aus deinem E-Mail-Marketing einen echten Erfolgsfaktor zu machen. Klar, logisch, motivierend – Schritt für Schritt.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Entwicklung eines strategischen E-Mail-Marketing-Konzepts
• Definition realistischer Ziele basierend auf Geschäftsmodell und Funnel
• Planung aller Schritte zur sauberen Integration von Brevo
• Auswahl ergänzender Tools, Systeme und Prozesse
• Definition der technischen und inhaltlichen Anforderungen
Beispiele:
Ein Versicherungsberater möchte mehr Leads, aber hat kein Zielsystem – wir erstellen eine Roadmap mit Funnel-Logik und Leadscoring.
Eine Kanzlei startet mit Brevo, aber ohne Struktur – wir entwickeln eine Strategie von Kontaktaufnahme bis zum Mandatsabschluss.
Einrichtung – Brevo startklar machen
Ein gutes Tool entfaltet seine Kraft nur, wenn es sauber eingerichtet ist. Wir kümmern uns um alles – technisch, rechtlich, visuell. Dein System funktioniert vom ersten Moment an.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Technische Einrichtung von Brevo inkl. API, SMTP und Domain-Einstellungen
• Aufbau von Tags, Listen, Formularen und automatisierten Prozessen
• Erstellung professioneller, responsiver Templates für Mails & Kampagnen
• Umsetzung DSGVO-konformer Opt-in-Prozesse
• Verknüpfung mit Website, CRM und externen Tools
Beispiele:
Ein Beraterteam will mit Newslettern starten – wir richten alles ein, testen den Versand und verbinden Website und CRM.
Ein Unternehmen wechselt von Excel-Listen – und erhält von uns ein sofort einsatzbereites Brevo-System mit Segmentierung.
Reparatur – Fix mein Brevo
Wenn Brevo „nicht mehr läuft“, steckt fast immer ein technischer oder struktureller Fehler dahinter. Wir finden ihn – und lösen ihn dauerhaft.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Technische Fehlerbehebung (Automationen, Zustellung, Formulare etc.)
• Korrektur von Setup-Problemen und Inkonsistenzen
• Bereinigung unstrukturierter oder doppelter Daten
• Wiederherstellung funktionierender Prozesse bei Funktionsausfall
• Korrekte Neustrukturierung für stabile Performance
Beispiele:
Ein Coach wundert sich über doppelte Mails – wir entdecken doppelte Trigger in der Automation und korrigieren alles sauber.
Ein Dienstleister hat nach einem Update keine Zugriffe mehr – wir setzen API und SMTP richtig auf, alles läuft wieder.
Wartung, Hilfe & Support – Brevo 24/7
Ein funktionierendes System will gepflegt werden. Sonst wird aus Präzision wieder Chaos. Wir halten Dein Brevo-System stabil, aktuell und anpassungsfähig.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Technisches Monitoring und Support bei Fehlern
• Pflege von Vorlagen, Automationen, Tags und Formularen
• Regelmässige Performance-Checks und Optimierungsvorschläge
• Anpassungen an geänderte Anforderungen oder neue Tools
• Unterstützung bei Fragen zur Weiterentwicklung
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister will regelmäßig neue Funnel-Varianten testen – wir begleiten und justieren das Setup im Hintergrund.
Ein IT-Berater entdeckt plötzliche Bounce-Probleme – wir analysieren die Ursachen und sorgen für stabile Zustellung.
Systemwechsel und Migration – Move my Brevo
Ein Systemwechsel ist oft der Start in ein besseres Marketing – wenn man ihn professionell macht. Wir übernehmen den Wechsel ohne Datenverlust oder Frust.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Migration von Tools wie Mailchimp, ActiveCampaign oder CleverReach
• Übernahme von Kontaktlisten, Tags, Formularen und Templates
• Neuanlage von DSGVO-konformen Opt-in-Logiken
• Synchronisierung mit bestehenden Prozessen und Systemen
• Sicherstellung der vollständigen Datenübertragung ohne Verluste
Beispiele:
Ein Anwaltsteam nutzt ActiveCampaign, aber fühlt sich überfordert – wir migrieren nach Brevo mit allem, was dazugehört.
Ein Coach verliert Leads beim Tool-Wechsel – wir bauen die Opt-ins neu auf und sichern die Übergabe lückenlos ab.
Automation und Integration – Automate my Brevo
Du willst keine manuellen Prozesse mehr? Dann verbinden wir alles: Kalender, Website, CRM, Funnel – Brevo wird zum Zentrum Deiner Kommunikation.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Verknüpfung mit CRM, Formularen, Kalendern und Buchungstools
• Einrichtung automatisierter Kampagnen für Leadnurturing & Follow-ups
• Konfiguration mit Tools wie Make oder Zapier
• Umsetzung strukturierter Workflows für jede Funnel-Stufe
• Vermeidung redundanter Arbeit durch systematische Prozesse
Beispiele:
Ein Berater bekommt neue Leads – wir sorgen dafür, dass Brevo automatisch Follow-ups, Erinnerungen und Angebote versendet.
Ein Unternehmen arbeitet mit einem Buchungstool – wir verbinden es mit Brevo, damit Kunden automatisch die richtige Mail erhalten.
Beratung – Antworten auf Fragen und Ideen zu Brevo
Manchmal braucht es keine Umsetzung – sondern nur ein klärendes Gespräch. Du hast Fragen, Ideen oder Unsicherheit? Wir geben Dir ehrliche, fundierte Antworten.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Direkte persönliche Beratung durch Joachim Auster
• Sparring für Strategie, Struktur und Automatisierung
• Beurteilung von Systementscheidungen und Tool-Auswahl
• Individuelle Empfehlungen auf Basis konkreter Herausforderungen
• Fachlicher Austausch zu technischen und datenschutzrechtlichen Themen
Beispiele:
Ein Coach überlegt, ob er Brevo überhaupt einsetzen soll – wir beleuchten Vor- und Nachteile und geben eine klare Empfehlung.
Ein Berater will wissen, wie er seine Zielgruppen besser segmentiert – wir geben pragmatische, umsetzbare Impulse.
Schulung und Coaching interner Teams
Ein System ist nur so stark wie das Team, das es nutzt. Deshalb bringen wir Deine Mitarbeiter auf den Stand, den es braucht – verständlich, strukturiert und motivierend.
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Einführung in die Bedienung von Brevo für Marketing-Teams
• Erstellung von Leitfäden und internen Guidelines
• Live-Sessions zur sicheren Umsetzung von Kampagnen
• Sensibilisierung für rechtliche Anforderungen (z. B. DSGVO)
• Hilfe bei der Übergabe an interne Prozesse oder Mitarbeiter
Beispiele:
Ein Versicherungsmakler will sein Team fit machen – wir schulen alle Beteiligten in Live-Sessions mit echten Beispielen.
Ein Unternehmen will intern weiterarbeiten – wir liefern klare Anleitungen für die tägliche Nutzung und Pflege.
Reporting & Optimierung von Kampagnen
Wer nicht misst, bleibt im Dunkeln. Deshalb sorgen wir für Klarheit: Wo läuft es gut? Was muss verbessert werden? Und wie kannst Du noch mehr erreichen?
Wichtige Bestandteile der Leistung:
• Auswertung von Öffnungsraten, Klickraten, Bounces
• Bewertung der Segment-Performance und Zielgruppenerreichung
• Optimierungsvorschläge für Betreffzeilen, Inhalte, Zeitpunkte
• Umsetzung von A/B-Tests für bessere Conversion-Raten
• Periodische Reports mit Handlungsempfehlungen für nachhaltiges Wachstum
Beispiele:
Ein IT-Berater wundert sich über schlechte Klickraten – wir analysieren Betreffzeilen und verbessern sie mit A/B-Tests.
Ein Unternehmen will wissen, welche Kampagnen Umsatz bringen – wir zeigen es schwarz auf weiss im Report mit klarer Empfehlung.
E-Mail-Vorlagen-Design
Der erste Eindruck zählt – besonders im Postfach. Schlechte Layouts, unklare Botschaften oder nicht-responsive Mails führen direkt zur Löschung. Mit professionellen Vorlagen entsteht sofort Vertrauen.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Gestaltung und Umsetzung professioneller E-Mail-Templates
• Responsive Darstellung auf allen Endgeräten
• Anpassung an Corporate Design und Zielgruppe
• Unterstützung bei Design, Layout und Conversion-Optimierung
Beispiele:
Ein Finanzdienstleister nutzt ein Standard-Template – wir gestalten ein individuelles, responsives Design, das Vertrauen weckt und Klicks steigert.
Ein Coach wundert sich über mobile Absprungraten – wir überarbeiten die Mail für Smartphone-Nutzer mit klarer Struktur und besserer Lesbarkeit.
Flows und Kampagnen aufsetzen
Einzeln versendete Mails wirken schnell beliebig. Kampagnen und automatisierte Flows bringen Struktur, Timing und Wirkung – wenn sie richtig gedacht und gebaut sind.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Aufbau automatisierter Flows in Brevo
• Konzeption und Umsetzung zielgerichteter Kampagnen
• Erstellung von Sequenzen für Leadnurturing und Kundenbindung
• Anbindung an Website, Formulare und CRM
Beispiele:
Ein IT-Berater will Kunden systematisch onboarden – wir bauen eine mehrstufige Sequenz mit Welcome, FAQ und Follow-Up.
Ein Unternehmensberater verliert Leads nach der Anfrage – wir setzen automatisierte Erinnerungen, Tipps und Angebote auf.
Individuelle Brevo-Einführung (White Glove Onboarding)
Ein neuer Start sollte sich nicht wie ein Stolpern anfühlen. Mit unserem begleiteten Einstieg bist du nicht allein – sondern sicher geführt.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Persönlich begleiteter Einstieg in Brevo
• Schritt-für-Schritt-Setup mit Expertenunterstützung
• Einrichtung von Konten, Listen, Domains, Opt-in-Prozessen
• Hilfe bei der Migration und Integration bestehender Daten
Beispiele:
Ein Coach ist unsicher bei den technischen Einstellungen – wir begleiten den Start über Videocalls und zeigen jeden einzelnen Schritt.
Eine Kanzlei startet mit vielen bestehenden Kontakten – wir importieren alles sauber, rechtssicher und verbunden mit neuen Prozessen.
Integration von Dritt-Tools in Brevo
Brevo entfaltet seine volle Kraft erst im Zusammenspiel mit anderen Tools. Wer alles getrennt nutzt, verschenkt Wirkung – wir verbinden, was zusammen gehört.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Anbindung externer Tools wie CRM, Terminbuchung, Shop-Systeme
• Nutzung von APIs, Make oder Zapier
• Sicherstellung fehlerfreier Datenübertragung
• Einrichtung bidirektionaler Schnittstellen
Beispiele:
Ein Versicherungsmakler nutzt ein CRM – wir verbinden es mit Brevo, damit alle Kunden automatisch im richtigen Segment landen.
Ein Online-Shop will Bestellungen automatisiert triggern – wir binden Shop-System und Brevo für personalisierte After-Sales-Mails.
Segmentierung & Automatisierung
Nicht jeder Empfänger will dasselbe – und reagiert gleich. Durch clevere Segmentierung und gezielte Automatisierung steigern wir Relevanz und Conversion.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Aufbau logischer Empfänger-Segmente
• Umsetzung automatisierter Workflows und Trigger
• Zielgerichtete Kommunikation nach Nutzerverhalten
• Pflege, Test und Weiterentwicklung bestehender Automationen
Beispiele:
Ein IT-Berater hat nur eine große Liste – wir segmentieren nach Klickverhalten, Branche und Engagement.
Ein Dienstleister will inaktive Nutzer zurückholen – wir automatisieren Reaktivierungskampagnen mit personalisierten Inhalten.
1:1 Strategieberatung und Schulung
Brevo ist ein mächtiges Werkzeug – aber nur so gut wie die Strategie dahinter. In der persönlichen Beratung zeigen wir, wie Du das Maximum herausholst.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Individuelle Trainings und Strategie-Sessions
• Gemeinsame Entwicklung von Kampagnenideen
• Beantwortung technischer und konzeptioneller Fragen
• Schulung von Marketing- oder Vertriebsteams
Beispiele:
Ein Coach hat gute Ideen, aber keine Struktur – wir entwickeln gemeinsam eine Kampagnenlogik mit echten Umsetzungsschritten.
Ein Marketing-Team steht vor dem Relaunch – wir führen sie Schritt für Schritt durch Strategie, Technik und Messaging.
Zustellbarkeit verbessern (Deliverability)
Was nützt der beste Inhalt, wenn niemand ihn liest? Schlechte Zustellbarkeit frisst Performance – wir sorgen dafür, dass Mails wirklich ankommen.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Analyse von Zustellproblemen (Spam, Bounces, Soft Errors)
• Empfehlungen für saubere Versandinfrastruktur (z. B. DKIM, SPF, DMARC)
• Verbesserung der technischen Reputation
• Identifikation technischer und inhaltlicher Hürden
Beispiele:
Ein Berater wundert sich über <5 % Öffnungsrate – wir entdecken fehlende DNS-Einträge und korrigieren sie.
Ein Unternehmen landet oft im Spam – wir analysieren Betreffzeilen, Inhalte und Versandzeitpunkte und setzen Verbesserungen um.
Reporting & Kampagnenauswertung
E-Mail-Marketing ohne Auswertung ist wie Autofahren ohne Dashboard. Wir zeigen, was wirklich passiert – und wo der nächste Schritt hinführt.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Auswertung von Öffnungs-, Klick- und Conversion-Raten
• Analyse von Segment-Performance und Verhalten
• Erstellung verständlicher Dashboards und Reportings
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
Beispiele:
Ein Coach fragt sich, warum eine Kampagne floppt – unser Reporting zeigt: falscher Zeitpunkt, falsche Zielgruppe.
Ein KMU hat gute Ergebnisse, aber kein Gesamtbild – wir erstellen ein visuelles Dashboard mit Trends, Erfolgen und Handlungsoptionen.
Allgemeine Anfragen und individuelle Themen
Nicht alles passt in Schubladen. Für alle Spezialfälle, Sonderideen und offenen Fragen stehen wir mit Know-how, Ehrlichkeit und Klartext zur Seite.
Wichtige Bestandteile der Leistung (Brevo-Partner-Leistung):
• Beantwortung von Brevo-bezogenen Fragen
• Unterstützung bei nicht standardisierten Anwendungsfällen
• Begleitung bei Spezialanforderungen rund um E-Mail-Marketing
• Kein kostenloser Support – Dienstleistung gegen Honorar
Beispiele:
Ein Unternehmen hat ein sehr spezifisches Onboarding-Modell – wir entwickeln gemeinsam eine Lösung mit Sonderlogik.
Ein Coach fragt sich, ob eine komplexe Funnel-Struktur abbildbar ist – wir prüfen den Fall und liefern eine klare Einschätzung mit Umsetzung.
Viele Entscheidungen im digitalen Marketing werden getroffen, ohne das volle Bild zu kennen – und führen dann zu Frust, Umwegen oder Streuverlusten. Genau deshalb starten wir mit einem kostenfreien, fokussierten Erstgespräch: Du bekommst eine klare Einschätzung zur Situation, fundierte Einschätzungen vom Experten und einen klaren nächsten Schritt. Ohne Druck, aber mit Perspektive.
Für wen sind wir als Brevo Agentur besonders wertvoll?
Nicht jedes Unternehmen kämpft mit den gleichen Herausforderungen. Und nicht jede Lösung passt für alle. Genau deshalb sprechen wir gezielt mit denen, für die Brevo mehr ist als ein Newsletter-Tool – nämlich ein strategischer Hebel für Vertrauen, Wachstum und Bindung. Wenn Du Dich hier wiederfindest, bist Du bei uns richtig.
Unternehmensberater
Komplexe Angebote benötigen Klarheit in der Kommunikation. Doch viele Berater verschenken Potenzial durch unstrukturierte E-Mail-Prozesse oder generische Inhalte. Mit einer strategisch gedachten Brevo-Lösung zeigen wir, wie Du Vertrauen aufbaust, Leads pflegst und Kunden systematisch entwickelst.
Beispiele:
Ein Berater versendet unregelmäßige Updates – wir bauen eine Automatisierung mit Case Studies, Events und Follow-ups.
Ein anderer möchte Erstgespräche vorbereiten – wir konzipieren eine Sequenz, die Vertrauen schafft und Einwände vorwegnimmt.
Finanzdienstleister
Vertrauen ist alles – besonders bei sensiblen Themen wie Vermögen oder Vorsorge. Doch viele Finanzdienstleister bleiben im Schatten, weil ihre E-Mail-Kommunikation wenig Substanz hat oder DSGVO-Risiken birgt. Wir sorgen für Sicherheit, Klarheit und Wirkung.
Beispiele:
Ein Berater verschickt manuell PDFs – wir automatisieren Inhalte und bauen ein rechtssicheres E-Mail-System.
Ein Team will Kunden nach Risikoprofil segmentieren – wir strukturieren Brevo mit passenden Triggern und Inhalten.
Versicherungsmakler
Produkte vergleichen kann jeder – Vertrauen aufbauen nicht. Viele Makler verschenken Abschlüsse, weil sie keine smarte Kommunikation nutzen. Mit Brevo und einer intelligenten Automation erreichst Du Bestandskunden, Interessenten und neue Zielgruppen gezielt.
Beispiele:
Ein Makler meldet Rückgänge bei der Vertragsverlängerung – wir implementieren Erinnerungsstrecken mit Zusatznutzen.
Ein Makler will Kampagnen nach Lebenssituation ausspielen – wir segmentieren Daten und verbinden CRM und Mailings.
Anwälte und Kanzleien
Diskretion trifft auf Wirkung: E-Mail-Marketing für Kanzleien funktioniert nur, wenn Inhalt, Sprache und Technik perfekt aufeinander abgestimmt sind. Wir bauen rechtssichere Prozesse, die informieren, Vertrauen schaffen – und neue Mandate vorbereiten.
Beispiele:
Eine Kanzlei versendet unstrukturierte Updates – wir entwickeln eine Content-Strategie mit praxisrelevanten Serien.
Ein Anwalt will Mandanten automatisiert zur Erstberatung leiten – wir binden Formulare und Follow-Ups systematisch ein.
Business-Coaches
Business-Coaching ist persönlich – und braucht Vertrauen. Doch viele Coaches verschwinden im digitalen Rauschen, weil ihre Kommunikation beliebig oder technisch holprig wirkt. Wir zeigen, wie Du mit Brevo als System echte Bindung und Nachfrage aufbaust.
Beispiele:
Ein Coach nutzt nur einen Newsletter – wir entwickeln einen Funnel mit Gratis-Inhalten, Terminvereinbarung und Upsells.
Ein anderer hat hohe Absprungraten – wir analysieren Öffnungen und bauen emotionale, mobil optimierte Sequenzen.
IT-Berater & IT-Dienstleister
Technisches Know-how ist da – aber oft fehlt die kommunikative Brücke zum Kunden. Brevo ermöglicht skalierbare, verständliche Kommunikation und automatisierte Prozesse, die nicht nur informieren, sondern Kunden gewinnen und halten.
Beispiele:
Ein IT-Consultant erklärt Angebote per Telefon – wir setzen automatisierte Info-Strecken zur besseren Vorbereitung auf.
Ein anderer will Kunden nach Branchen ansprechen – wir bauen ein System aus Tags, Segmenten und gezielten Inhalten.
Selbstständige
Selbstständige jonglieren zwischen Kundenterminen, Akquise und Administration – da bleibt wenig Raum für durchdachtes E-Mail-Marketing. Brevo bietet das Potenzial, Prozesse zu automatisieren und Vertrauen aufzubauen, ohne täglich selbst aktiv werden zu müssen.
Beispiele:
Ein Selbstständiger sendet manuell Erinnerungen an Interessenten – wir automatisieren Follow-ups mit klarer Struktur.
Ein Freelancer kämpft mit chaotischen Listen – wir konsolidieren alles in Brevo und setzen saubere Segmentierungen auf.
Dienstleister
Dienstleistungsangebote lassen sich nur schwer standardisieren – doch genau das braucht es, um systematisch zu wachsen. Brevo hilft, Leistungen zu erklären, Vertrauen zu gewinnen und neue Anfragen zu generieren – mit System und Struktur.
Beispiele:
Ein Dienstleister antwortet immer wieder individuell auf ähnliche Fragen – wir automatisieren eine Info-Strecke mit Antworten.
Ein Team will zufriedene Kunden besser halten – wir setzen automatisierte Nachfass- und Bewertungsmails auf.
Unternehmen ohne eigene Marketingabteilung
Ohne internes Team bleibt digitales Marketing oft auf der Strecke. Mit einem durchdachten Brevo-Setup unterstützen wir genau dort, wo Know-how, Zeit oder Struktur fehlen – und schaffen Klarheit, Reichweite und Ergebnisse.
Beispiele:
Ein KMU verschickt kaum E-Mails – wir übernehmen das Setup und liefern Templates, Automationen und Reporting.
Ein Geschäftsführer will Newsletter starten – wir konzipieren Inhalte, übernehmen Technik und schaffen Routine.
B2B-Unternehmen
Im B2B zählen Expertise, Timing und Relevanz – doch oft endet der Kontakt nach der Messe oder einem Call. Mit Brevo bauen wir intelligente Strecken, die Interessenten binden, Vertrauen vertiefen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.
Beispiele:
Ein Softwareanbieter will Leads nach Webinaren weiterentwickeln – wir setzen automatisierte Inhalte mit Whitepapers, Demos und Follow-Ups auf.
Ein Industrieunternehmen hat eine große Kontaktdatenbank – wir strukturieren alles neu und setzen gezielte Segmentierung und Kampagnenlogik um.
Kleine Unternehmen
Keine Zeit, kein Team, kein Plan – viele kleine Unternehmen wollen mit E-Mail-Marketing durchstarten, bleiben aber in Tool-Wirrwarr oder Überforderung stecken. Wir liefern die funktionierende Lösung mit Brevo, die sofort Wirkung zeigt.
Beispiele:
Ein Handwerksbetrieb verschickt Rechnungen per Mail – wir automatisieren Angebots-Nachfass und Info-Mails.
Ein Händler will mehr Wiederkäufe – wir bauen Produkt-Strecken mit Empfehlungen und Rabattaktionen.
Warum wir? Dein Vorteil mit Auster Digital
Wenn es um E-Mail-Marketing mit Brevo geht, reicht technisches Know-how allein nicht aus. Was zählt, ist ein Partner, der Dich versteht – in der Strategie, im Alltag und bei Deinen Zielen. Auster Digital vereint Erfahrung, Präzision und Systemdenken – und liefert damit genau das, was in anspruchsvollen Projekten den Unterschied macht: echte Ergebnisse.
Brevo Expertise für anspruchsvolle Unternehmen
Viele Anbieter arbeiten sich an Oberflächen ab – wir denken tiefer. Wer als Dienstleister oder beratendes Unternehmen wächst, benötigt eine Brevo Agentur, die mehr liefert als Standard-Automationen. Wir planen mit, denken voraus und verbinden Technik mit Business-Logik. Du profitierst von Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern genau zu Deinem Modell passen.
Über 25 Jahre Erfahrung in Digitalisierung und Online-Marketing
Trends kommen und gehen – fundierte Erfahrung bleibt. Seit 1998 begleiten wir Unternehmen durch digitale Veränderungen, technologische Umbrüche und Marketing-Strategiewechsel. Diese Perspektive hilft uns, auch komplexe Brevo-Projekte nicht nur operativ umzusetzen, sondern strategisch sinnvoll einzubetten. Das spart Zeit, Kosten und viele unnötige Umwege.
Durchdachte Systemlösung
Ein schöner Newsletter bringt nichts, wenn er isoliert steht. Deshalb setzen wir auf ein vernetztes System, in dem E-Mail-Marketing, Funnels, CRM und Website zusammenspielen. Unsere Brevo-Lösungen sind keine Insellösungen, sondern Teil eines grossen Ganzen – mit klarer Struktur, nachhaltiger Wirkung und effizientem Setup. Genau so entsteht echtes Wachstum.
Individuelle Strategien statt einfacher Standardlösungen
Jedes Unternehmen ist anders – genau deshalb gibt es bei uns keine Templates von der Stange. Wir starten immer mit einem strategischen Blick auf Deine Ziele und bauen darauf die Brevo-Lösung, die wirklich passt. Individuell, flexibel, zielgerichtet. Das Ergebnis: Systeme, die sich wie von selbst in Dein Business einfügen – und Dich spürbar entlasten.
Direkter Kontakt zu zertifizierten Experten – ohne Umwege
Bei uns wirst Du nicht durchgeleitet, sondern direkt beraten – persönlich von Joachim Auster oder einem zertifizierten Profi aus dem Team. Keine Callcenter, keine Projektvermittler. Wir hören zu, analysieren, hinterfragen und setzen um – von der Strategie bis zum letzten Trigger. Das spart Missverständnisse, sichert Qualität und sorgt für Tempo im Projekt.
Struktur, Klarheit und Ergebnisse, auf die du dich verlassen kannst
Was viele Agenturen versprechen, liefern wir: klare Prozesse, saubere Kommunikation und sichtbare Ergebnisse. Bei uns hast Du immer Überblick, einen festen Ansprechpartner – und das gute Gefühl, dass die Dinge endlich laufen. Kein Chaos mehr, keine Fragen ohne Antworten. Sondern ein System, auf das Du bauen kannst.
Brevo Agentur Deutschland
Viele Tools versprechen Effizienz – aber gerade in deutschen Unternehmen zählt hauptsächlich eins: Sicherheit, Transparenz und Verlässlichkeit. Wir bringen Brevo mit Deinem Geschäftsmodell, Deinem CRM und Deinen Abläufen so zusammen, dass alles reibungslos läuft.
Und weil wir Deutschland lieben – seine Gründlichkeit, seinen Innovationsgeist und seine Menschen – unterstützen wir besonders gern Unternehmen von Flensburg bis Freiburg.
Brevo Agentur Österreich
Österreich hat besondere Anforderungen – rechtlich, kulturell und strategisch. Wir kennen den Markt, verstehen die Zielgruppen und passen Brevo exakt auf die Bedürfnisse österreichischer Unternehmen an.
Gerade die Balance aus Struktur und Menschlichkeit macht unsere Lösungen so wirkungsvoll. Und ja – wir lieben das Land, die Berge, die Sprache und den ganz eigenen Spirit, den Österreich ausmacht.
Brevo Agentur Schweiz
Zuverlässigkeit, Qualität und Datenschutz sind in der Schweiz nicht verhandelbar – und genau das liefern wir. Unsere Brevo-Lösungen für Schweizer Unternehmen sind präzise geplant, DSGVO-konform umgesetzt und technisch exakt abgestimmt.
Und weil wir gern in der Schweiz unterwegs sind, ihre Klarheit und Haltung schätzen, freuen wir uns jedes Mal auf neue Projekte mit Unternehmerinnen und Unternehmern aus Zürich, Basel, Bern & Co.
Brevo Agentur Südtirol
Südtirol verbindet alpine Stärke mit italienischer Leichtigkeit – und genau diese Mischung greifen wir in unseren Brevo-Projekten für Unternehmen aus der Region auf. Klar in der Struktur, herzlich in der Ansprache, effizient im Ablauf.
Wir arbeiten gerne mit Südtiroler Betrieben – nicht nur, weil wir die Menschen dort schätzen, sondern auch, weil wir das Land lieben und oft vor Ort sind.
Viele Entscheidungen im digitalen Marketing werden getroffen, ohne das volle Bild zu kennen – und führen dann zu Frust, Umwegen oder Streuverlusten. Genau deshalb starten wir mit einem kostenfreien, fokussierten Erstgespräch: Du bekommst eine klare Einschätzung zur Situation, fundierte Einschätzungen vom Experten und einen klaren nächsten Schritt. Ohne Druck, aber mit Perspektive.
Ablauf der Zusammenarbeit
Wirklich starke Brevo-Lösungen entstehen nicht zufällig – sondern durch einen klaren, strukturierten Prozess, der auf langfristigen Erfolg ausgelegt ist. Von Anfang an weisst du, was passiert: nachvollziehbar, transparent und partnerschaftlich. Wir begleiten dich Schritt für Schritt – damit dein Business nicht mit halben Setups arbeiten muss, sondern mit einem System, das endlich funktioniert.
1. Erstgespräch
Viele Projekte scheitern nicht an der Technik – sondern daran, dass sie falsch starten. Genau deshalb beginnt unsere Zusammenarbeit mit einem kostenfreien Erstgespräch. Wir nehmen uns 30–45 Minuten Zeit, um dein Business zu verstehen, erste Schwachstellen im E-Mail-Marketing zu erkennen und das weitere Vorgehen abzustimmen. Direkt mit Joachim Auster – ehrlich, klar und auf Augenhöhe.
2. Analyse (Audit)
Blindlings Kampagnen starten oder Tools kaufen? Funktioniert fast nie. Deshalb prüfen wir zuerst, wo du stehst. In einer kostenpflichtigen Analyse nehmen wir dein Brevo-Setup, deine Prozesse und Systeme unter die Lupe – technisch und strategisch. Was funktioniert bereits? Wo entstehen Verluste? Wo steckt ungenutztes Potenzial? Du bekommst eine klare Bestandsaufnahme – ohne Schönfärberei.
3. Strategie mit Roadmap
Viele Unternehmen starten mit Brevo – aber ohne echten Plan. In unserem Workshop definieren wir gemeinsam die Ziele, priorisieren Massnahmen und entwickeln eine individuelle Roadmap. Kein Bauchgefühl, keine Buzzwords – sondern ein klarer Fahrplan für dein Business, abgestimmt auf dein Modell und deine Ressourcen. Damit jede Automation und jede Kampagne wirklich Wirkung zeigt.
4. Umsetzung
Ideen und Strategien sind wichtig – aber ohne Umsetzung bleibt alles Theorie. Wir realisieren deine Brevo-Lösung technisch, inhaltlich und prozessual. Das bedeutet: wir richten ein, verbinden Systeme, bauen Workflows und setzen alle relevanten Elemente so um, dass dein Marketing nicht nur schön aussieht, sondern messbare Ergebnisse bringt. Schnell, sauber und exakt abgestimmt auf dein Ziel.
5. Wartung, Support, Hilfe
Ein funktionierendes System braucht Pflege. Kleine Fehler können grosse Auswirkungen haben – deshalb bieten wir dir laufenden Support, Wartung und Hilfe an. Wir halten dein Setup aktuell, optimieren bei Bedarf und stehen für Rückfragen zur Verfügung. So bleibt dein Brevo-Marketing stabil, skalierbar und einsatzbereit – ohne lästige Unterbrechungen oder böse Überraschungen.
6. Optimierung + Wachstum
Einmal eingerichtet ist gut – aber nicht genug. Wir denken weiter: mit kontinuierlicher Optimierung, datenbasierten Anpassungen und gezielter Weiterentwicklung. Dein Brevo-System wächst mit deinem Business mit. Du bleibst relevant, effizient und profitabel – ohne dich ständig selbst kümmern zu müssen. So wird dein E-Mail-Marketing von einem Tool zur echten Wachstumskraft.
FAQs - Brevo CRM & Marketing Automation
Häufige Fragen und Antworten zu den Brevo CRM & Marketing Automation Leistungen
Unklarheiten, Zweifel oder Unsicherheit vor einer Zusammenarbeit sind völlig normal – besonders bei einem komplexen Thema wie Brevo. Viele Dienstleister haben schlechte Erfahrungen gemacht oder wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Genau deshalb beantworten wir hier die häufigsten Fragen: ehrlich, transparent und mit dem Ziel, dir eine Entscheidung leichter zu machen. Nicht mit Werbesprüchen, sondern mit echter Substanz.
Ja, bei Wartung, Support und Hilfe. Und bei der kontinuierlichen Optimierung. Es gibt KEINE versteckten Laufzeiten oder Knebelverträge. Wir arbeiten projektbasiert und transparent – mit klar definierten Phasen und Inhalten. Die Partnerschaft funktioniert auf Basis von Vertrauen und Ergebnissen, nicht durch vertraglichen Zwang. Du entscheidest nach jeder Phase, ob du den nächsten Schritt mit uns gehen willst. Einfach. Fair. Auf Augenhöhe.
Der Ablauf ist klar strukturiert: Erstgespräch, Analyse, Strategie, Umsetzung, Wartung, Optimierung. Du hast immer einen festen Ansprechpartner – Joachim Auster persönlich. Alle Schritte sind nachvollziehbar dokumentiert. Du bestimmst das Tempo, wir sorgen für saubere Umsetzung. Statt Überraschungen bekommst du Transparenz, Klarheit und ein System, das dich langfristig trägt.
Fehlerhafte Mails, nicht ausgelöste Trigger oder Probleme mit Zustellbarkeit? Wir analysieren in Brevo die Ursache, beheben die Fehler und sichern die Prozesse nachhaltig ab. Mit Monitoring und technischen Checks sorgen wir dafür, dass du dauerhaft zuverlässig arbeiten kannst – ohne Frust, ohne Verwirrung. Und wenn du Hilfe benötigst, sind wir da – ohne Support-Warteschleifen.
Brevo bietet umfassende Automatisierungsmöglichkeiten: Willkommensmails, Lead-Nurturing, Erinnerungen, Segmentupdates oder Kampagnen-Trigger auf Basis von Verhalten. Mit Workflows lassen sich komplexe Prozesse visuell abbilden. Wir entwickeln Automationen, die zu deinem Funnel, deinem Vertrieb und deinen Kunden passen – nicht zu allgemein, sondern wirkungsvoll.
Ob Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach oder andere – wir übernehmen deine Kontaktlisten, Automationen, Templates und Formulare sauber in Brevo. Dabei achten wir auf korrekte Segmentierung, DSGVO-konforme Opt-ins und technisch saubere Übertragung. Unsere Erfahrung sorgt für eine reibungslose Migration – ohne Datenverlust, ohne Überraschungen.
Die Nutzung von Brevo benötigt lediglich einen modernen Browser und Internetzugang. Für den versierten Einsatz sind zusätzlich ein gepflegter Datenbestand, eine gültige Domain mit E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM), sowie ein CRM oder vergleichbares System sinnvoll. Wir prüfen gerne, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind – und holen auf Wunsch alles nach, was fehlt.
Brevo bietet zahlreiche direkte Integrationen mit gängigen CRM-Systemen, wie HubSpot oder Pipedrive. Zusätzlich ermöglichen Tools wie Make oder Zapier auch komplexe Anbindungen ohne Programmieraufwand. Wir sorgen dafür, dass Kontakte, Daten und Trigger nahtlos zwischen CRM und Brevo fließen – sicher, strukturiert und reibungslos.
Ja. Gerade in regulierten oder beratungsintensiven Branchen sind standardisierte Prozesse selten hilfreich. Wir berücksichtigen branchenspezifische Anforderungen – z. B. Datenschutz, Beratungslogiken, Leadgenerierung oder psychologische Trigger – und passen die Kommunikation, Automationen und Inhalte entsprechend an. Damit deine Brevo-Lösung nicht generisch wirkt, sondern exakt trifft.
Erfolg entsteht nicht aus dem Bauch heraus – sondern durch klare Metriken. Wir setzen auf Reporting, Öffnungs- und Klickraten, Conversions, Segment-Performance und Kampagnenverläufe. Du bekommst strukturierte Auswertungen, klare Handlungsempfehlungen und eine verständliche Einordnung der Ergebnisse. So triffst du fundierte Entscheidungen – nicht Vermutungen.
Nach der Einrichtung und Umsetzung von Brevo bekommst Du auf Wunsch lebenslangen Support. Du bekommst technische Wartung, fachlichen Support und Hilfe bei Optimierungen. Ob spontan auftretende Fehler oder strategische Weiterentwicklungen – wir bleiben erreichbar. Unser Ziel ist eine stabile, performante Lösung – kein Projekt, das nach dem Go-live im Sand verläuft.
Brevo wird nicht einfach „dazugeschaltet“ – sondern gezielt integriert. Wir prüfen, welche Systeme du nutzt (z. B. CRM, Website, Formulare), definieren die Schnittstellen und verbinden alle relevanten Elemente. Das Ergebnis: ein System, das automatisch Daten verarbeitet, Kunden korrekt anspricht und reibungslos funktioniert. Ohne Umwege. Ohne Datenchaos.
Unsere Leistungen reichen von Einrichtung (Set-up), Integration, Automatisierung, Segmentierung und Kampagnenentwicklung bis zu Schulung, Support, Reporting und strategischer Begleitung. Ob du gerade erst mit Brevo beginnst oder bereits Erfahrung hast: Wir holen dich da ab, wo du stehst – und führen dich zu einem funktionierenden, integrierten System. Technisch stark, strategisch durchdacht.
Unsere Preise sind glasklar und richten sich nach Aufwand, Komplexität und Zielsetzung. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Tricks und keine starren Pakete. Nach dem Erstgespräch erhältst du eine erste Einschätzung. Nach der Analyse und dem Strategie-Workshop ein klares Angebot mit Struktur, Leistungen und Aufwand. Alles ist dokumentiert – verständlich, nachvollziehbar und fair kalkuliert.
Ein häufiger Einwand ist: „Wir haben schon ein E-Mail-Tool.“ Doch das Problem liegt meist nicht im Tool – sondern in der fehlenden Strategie, unklaren Prozessen oder fehlender Integration. Brevo bietet genau hier enorme Stärken, wenn es richtig eingesetzt wird. Wir zeigen dir, wie du aus Brevo ein System machst, das Kundenbindung, Effizienz und Umsatz stärkt – ohne Frust, ohne Chaos.
Die Strategie entsteht nicht auf dem Reißbrett, sondern im gemeinsamen Workshop nach einer präzisen Analyse. Wir definieren Ziele, identifizieren Hürden, legen Prioritäten fest – und bauen darauf einen strukturierten Fahrplan auf. Alles ist nachvollziehbar dokumentiert und technisch umsetzbar. Es gibt keine Luftschlösser, sondern echte Lösungen mit Hand und Fuß – abgestimmt auf dich.
Jede Branche bringt eigene Anforderungen mit – rechtlich, strategisch und emotional. Wir kennen die Unterschiede: Finanzdienstleister benötigen andere Segmentierungen als Coaches, und IT-Berater andere Funnel als Anwälte. Unsere Strategien sind keine Blaupausen – sondern präzise auf Branche, Zielgruppe und Geschäftsmodell abgestimmt. Deshalb sprechen unsere Lösungen auch wirklich die Sprache deiner Kunden.
Unsere Leistungen richten sich an wissensintensive Dienstleister mit Substanz – also Unternehmen, die bereits Umsatz generieren und ihre digitalen Prozesse aktiv verbessern wollen. Wichtig ist Offenheit für systemische Lösungen, Bereitschaft zur Zusammenarbeit und der Wille, Qualität über kurzfristige Schnellschüsse zu stellen. Wer das mitbringt, ist bei uns goldrichtig.
Die Beratung beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch, direkt mit Joachim Auster. Dort analysieren wir die Ausgangslage, prüfen grobe Schwachstellen und klären, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Danach folgt eine fundierte Analyse, aus der wir eine glasklare Strategie ableiten. So entsteht ein strukturierter Fahrplan – individuell, messbar und lösungsorientiert. Kein Schema F, sondern echte Beratung.
Eine zertifizierte Brevo Agentur bringt nicht nur technisches Wissen mit, sondern kennt auch die typischen Stolperfallen in Umsetzung und Integration. Bei uns bedeutet das: keine Experimente, sondern bewährte Prozesse, strukturierte Strategien und fachliche Tiefe. Du profitierst von fundierter Erfahrung, klarer Kommunikation und einem Partner, der Brevo nicht nur kennt – sondern sich auf dein Business anpasst.
Natürlich – wenn Du möchtest, begleiten wir Dich beratend weiter. Viele Kunden entscheiden sich jedoch für unsere Umsetzung, weil sie merken, dass sie mit uns schneller, effizienter und erfolgreicher ans Ziel kommen. Unser Wissen, unsere Erfahrung und unser System ersparen Dir Umwege, Fehlversuche und teure Experimente.
Basierend auf den Ergebnissen der Analyse führen wir einen Strategie-Workshop durch. Hier entwickeln wir gemeinsam Deinen individuellen Fahrplan (Roadmap): glasklar, priorisiert, realistisch. Du bekommst keine vagen Empfehlungen, sondern einen konkreten, umsetzbaren Masterplan, der exakt auf Dein Business und Deine Ziele abgestimmt ist.
Das ist kein Problem. Wir starten immer mit einer Analyse und schauen uns an, was bereits vorhanden ist. Oft lassen sich bestehende Systeme oder Prozesse nutzen – manchmal ist es aber auch sinnvoller, neu zu denken. Wichtig ist: Wir holen dich da ab, wo du stehst.
Das hängt von unserer aktuellen Auslastung ab. In der Regel kannst du innerhalb von einer Woche dein Erstgespräch buchen. Danach planen wir gemeinsam die nächsten Schritte. Qualität geht bei uns immer vor Schnelligkeit.
Nein. Du musst weder ein Technik-Profi sein, noch Tools lieben. Das ist unser Job. Wir übersetzen dir alles so, dass du es verstehst und nachvollziehen kannst – ohne Technikkauderwelsch.
Das wäre, wie ein Haus zu bauen ohne Fundament. Ohne Analyse würden wir im Dunkeln tappen – und du hättest keine Klarheit, ob wir wirklich an den richtigen Stellschrauben drehen. Die Analyse ist der wichtigste Baustein für reibungslose, skalierbare und sinnvolle Lösungen.
Weil unsere Erfahrung zeigt: Was nichts kostet, wird oft auch nicht ernst genommen. Unsere Kunden sind Unternehmer, die Wert auf Ergebnisse legen – nicht auf unverbindliche Tipps. Die kostenpflichtige Analyse ist dein Fahrplan für fundierte Entscheidungen und eine erfolgreiche Umsetzung zum Erreichen deiner Ziele.
Nach dem Erstgespräch kannst du entscheiden, ob du den nächsten Schritt gehen möchtest. Der nächste Schritt ist immer eine kostenpflichtige Analyse deiner bestehenden Systeme, Daten und Prozesse. Danach folgt – wenn du willst – ein Strategie-Workshop. Erst dann starten wir mit der Umsetzung.
Warum ist das so?
Ganz einfach: Ohne Analyse wissen wir nicht, was da ist und was fehlt. Und ohne Strategie und ohne Plan keine erfolgreiche Umsetzung. Deswegen erst die Analyse, dann die Strategie mit Plan, dann die Umsetzung.
Das Erstgespräch ist für dich komplett kostenfrei und unverbindlich. Es dauert ca. 30–45 Minuten per Videocall. Dabei lernst du direkt Joachim Auster kennen und bekommst eine erste ehrliche Einschätzung, ob und wie wir dir helfen können.
Viele Entscheidungen im digitalen Marketing werden getroffen, ohne das volle Bild zu kennen – und führen dann zu Frust, Umwegen oder Streuverlusten. Genau deshalb starten wir mit einem kostenfreien, fokussierten Erstgespräch: Du bekommst eine klare Einschätzung zur Situation, fundierte Einschätzungen vom Experten und einen klaren nächsten Schritt. Ohne Druck, aber mit Perspektive.